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职场上电话接听的基本礼仪及技巧

一、电话接听的基本礼仪

1.左手持听筒、右手拿笔

2.电话铃声响过两声之后接听电

3.报出公司或部门名称

4.确定来电者身份姓氏

5.听清楚来电目的

6.注意声音和表情

7.保持正确姿势

8.复诵来电要点

9.最后道谢

二、5W1H通话要点

when(时间)对方合宜的通话时间

who(对象)洽谈对象

where(场所)洽谈较适宜的场所

what(内容)商谈细节

why(理由)打电话的目的、理由

how(方法)如何表达较得体

三、不适合通话的时段

忙碌的时候

用餐、午休时间

惯性工作时间

下班前10分钟

过早或过晚时

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