01
要知道整理讲话的用途是什么。如果是用作会议信息或者外宣稿件，一般把话归结到指出、强调、要求等部分之中，相对来说不需要太详细。如果是用于下发学习，则标准要严之又严、细之又细、实之又实，尽量原汁原味。
02:
要两种方法记录。不管是否有录音笔，尽可能地记下领导的原话，防止录音笔中途出现意外。要适当留白，记录时记一行空一行，右边空一小半。空白处留作重复听录音以及补记内容用。
03:
要提前做好相关准备。要事先做好开会前的准备，如果是记录人员肯定之前知道开会内容是什么，做好准备工作，包括一些上级的文件、资料等等。
04:
要盯住关键要素。对于时间、地点、人名、数字等容易忘记的要重点记录，不能出现错误。
05:
要正确处理即兴引用的内容。有时候领导即兴讲话引用数据、词句等内容时，可能不那么精确，整理时必须查阅原始资料、咨询有关部门予以修正。
06:
要把握专业性原则。领导讲话时往往对有关政策、法规名称等严谨的内容点到为止、受众会意就行了，然而形成领导讲话书面稿时，文件名一定要准确。
07:
要做好文章的注记。对于领导亲自审核把关的，印发时注明“根据录音（或记录）整理，已经本人审阅”；对于未经领导亲自审定的，印发时要注明“根据录音（或记录）整理，未经本人审阅”。
08:
要改进不足和短板。如果领导对整出的稿子不认可，更需要问“为什么”，对照自己最初的想法，在有针对性改进的同时，还要问为什么这样改就比自己整理的稿子好，以进一步提升和改进。
09:
要减少客套话。出于礼貌，有时候领导需要讲一些客套话，特别是上级检查时候的寒暄，类似这样的内容整理时候要尽量减少。
10:
要注意方言和俗语。对一些方言和俗语，要不厌其烦的听，对拿不准的内容，在不涉及秘密情况下，可以找同事一起听、认真辨别。
