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怎样制定一个可行的年度计划?让你的人生犹...

每当新年伊始,有不少人总会充满热情地树立起一个个远大的梦想,制定一大堆的新年计划

而回顾即将过去的一年,不知道你这一年的计划完成了多少呢?

本期的话题,唐歌将为你分享的是:怎样制定一个可行的年度计划?新的一年,你需要一个自我提升的计划,让你的人生开了挂一般的精彩。

一 为什么很多人无法完成制定的计划

1 目标太多,计划没有重点,没有优先级,不会合理地分配时间和资源。

2 执行计划的过程中没有持续的驱动力,计划反人性,执行起来很痛苦。

3 计划过于死板,不会进行自我监督和调整,受到过多的挫折和困难,中途放弃。

4 没有行动后反思,复盘的习惯,思维固化,不会持续优化自己的行动。

……

各种各样的原因,唐歌发现身边的许多朋友年初制定的计划到最后常常是不了了之。究其根本的原因就在于没有一个正确而清晰的规划。

二 如何制定一个可行的年度计划

年度计划承接的是你未来3-5年的人生规划,它是我们整个人生规划中的一个重要组成部分。

1 树立伟大的个人愿景,整体展望

一辈子很长,需要我们好好地规划。愿景是让你热血澎湃的场景,让你充满能量的源泉,它是你内在的驱动力。

找一个不被打扰的时间,对未来进行展望,你对新的一年的希望是什么,想在各个方面达到什么样的程度,你有什么想要达成梦想?想想那些让你心动的场景,目标,把它们都记录下来。

比如:生活上,家庭,个人成长,健康,兴趣爱好,工作,人际交往,学习……

做好整体的展望,规划计划的时候,我们需要兼顾生活的方方面面,不是说顾着了工作,就可以完全不去照顾家庭,生活,学习和成长等等各个方面。

写下你想要实现的梦想,你只有白纸黑字地写下来,才有成为计划的可能。愿景是我们执行的动力,而计划让我们明确行动的方向。

2 复盘过去,反思总结

思考往年的计划完成情况,列出执行过程中出现的问题,思考计划为什么没有完成,如何克服,在制定新计划的时候,你需要引起足够的重视。

找出问题,以及自身的不足,思考解决的方案。

3 建立投入产出比思维

力出一点,找到一个核心点,集中资源,重点突破。我们可以把想要实现的愿景按照重要性进行排序。

然后进行投资回报率的分析,思考需要投入的时间,精力,资源,实际可以产出的效果。

优先选择那些低投入,高产出的愿景。

4 内部驱动力

仔细想一想是什么驱使你想完成某一个个人的愿景,为什么要完成它? 它是你整个计划的内部驱动力,可以让你更加长久地坚持下来,把它记录下来,每天早上都看一看,想一想。

5 资源盘点分析,确定优先级,筛选重点

盘点个人的愿景,盘点资源,盘点个人的能力,盘点自己每一天,每一周的时间。

划掉一部分不切实际的,不重要的的愿景和想法。我们需要把更多的资源投入到优先级最高的事情上面。

6 确定目标,量化过程

把你的个人愿景转化为可以执行的目标,这个目标到纸面上要是可以衡量的。

比如,

学习成长方面,建立读书计划,每个月一本书,落实到每一天大概就是看3.3%。

每天学习成长的时间2个小时,3-5年以后,你会成为这个领域的专家,十年以后,你会成为该领域的大师。

目标的SMART原则

目标要可衡量,可实现,目标目标之间最好要有相关性,根据实际的情况,灵活多变。

① Specific 目标具体清晰

② Measurable 目标可衡量,量化数值

③ Attainable 目标通过努力可以实现

④ Result-based 结果导向

⑤ Time-based 目标有明确的截止时间,而不是无期限,无期限会造成行动上的拖延。

7 规划和拆解

拆解完成计划目标需要的步骤,画思维导图,设置优先级。拆解任务,落实到每个月,每一周的计划当中。

把大的年度计划分成12个阶段,每个阶段一个成就,再拆分成每个星期一个小的成就,培养自己的成就感,让自己持续保持前进的动力。

记录下已经明确的事情,比如几月几日考试,其他时间灵活安排,把要做的重要事件先记录下来。

制定计划的同时,思考可能会干扰你计划执行的因素,做好杜绝的方案。

分解计划,大目标分解成小目标,小目标容易达成,容易快速建立成就感,马上有成果,可以享受到正向反馈的激励。

月度计划分解到周计划,每周完成一个小目标,然后是每日的工作计划,要具体清晰,要落地。

8 监督和监测机制

记录每天执行过程中出现的问题和完成情况,制作每天记录和打卡的表格。

① 监督工具: 计划完成进度表

可以用EXECL设定计划完成的进度条,可以把完成的任务以百分比的形式展示,这样就可以实时地知道自己走到哪一步了,清晰地明确这个星期完成了多少计划任务。

② 跟,比,修,建立日清,日高工作表

持续跟进目标,对比目标,是否有偏差,有了偏差及时思考如何修正行动。

建立每天的任务清单,完成一项记录一项,每天总结,思考如何做得更好,并且记录下来。

需要注意的是,你不可能把每一天的计划都安排的很完美,要留有一定的灵活时间。可以以星期为单位,每个星期一个主题 ,然后确定每天的计划

9 每天的计划和执行

每天的计划要按照难易度,重要程度,标注好星级,确保优先做好最重要的事情,把资源充足和精力好的时间段都分配给它。

每天早上想象个人的愿景,明确目标,让自己内心充满动力。浏览任务清单,知道今天要干什么,目标感清晰。

每天晚上复盘,总结,调整,明确第二天的任务清单。

不同的时间段精力不同,可以分配不同的任务。晚上上了一天班比较累,容易被打扰,就可以安排一些不用太动脑,不太耗费精力的整理和搜集信息的工作。

10 每周复盘,每月总结,定期调整

回顾计划的执行情况,做好每周总结,下周规划。通过每天总结,每周总结,反过来调整计划和工作安排。

这个星期完成了哪些?哪些没有完成,为什么?如何赶上原定的计划?拆分任务到每一周,每一天。

把大的目标分解成小目标,把难度高的任务分解成小的任务,同时也方便检测任务的完成进度。

执行的过程中难免会有突发情况,就需要定期调整,以及时赶上进度。

三 制定年度计划时需要注意什么?

1 不要贪多,要聚焦,设定优先级

制定计划的过程中,很多人看似规划了很多可行的目标,其实大多数都无法执行,满足的仅仅是制定目标过程中虚拟的快感。

规划的时候,一定要根据自身的资源和时间,按照重要程度,合理地制定计划目标,集中精力和资源优先完成对你来说最重要的部分。

2 严谨而灵活,量身定制,定期调整

计划要结合自身的水平和能力,不能过于死板。

制定的计划不要太松散,导致执行的过程中没有效率,也不要指望每天都超常发挥,这一点可以参考自己以往的工作计划完成的记录。

3 应对变化和意外,留有一定的自由时间

设想未来可能会发生的意外,留有余地,考虑变化,设定预案,提前规划好万一有意外发生怎么办。

时间上做好安排,每天或者每周要留有一定的处理意外的时间。

4 驱动力,成就感和奖励机制

计划执行的过程中免不了的是遭遇困难,挫折,无聊和孤独等等各种负面的情绪,如果没有一个好的自我驱动机制,就会很容易导致中途的放弃。

因此,建立一套自我激励的机制,让自己更加愉快地执行计划就显得非常重要了。

每天早上起床的时候,可以浏览一下目标,想象愿景,想一想梦想完成时的美好场景,让自己充满动力。

每完成一个阶段性的目标就给予自己一定的奖励,从计划执行到一步步完成任务,靠近梦想的过程中寻找成就感。

写在最后

一个好的计划可以指引我们朝着正确的方向而努力,加速我们自身的成长,顺利地达成想要实现的梦想。

制定计划前,首先是明确个人想要实现的愿景,建立内部驱动力,反思过去一年的行动,盘点资源,分析投入产出比。

接着是筛选优化,明确优先级,制定可衡量的目标,拆解到每个月,每个星期,每一天的计划

执行计划的过程中,做好每天的复盘,每周,每个月的总结,发现问题,及时地灵活调整。在一天天完成每日任务的过程中,你也会离你想要达成的梦想越来越近。

新年伊始,你需要的是一个自我成长的计划,让你的人生犹如开了挂一般的精彩!

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