文 / 我是知识的搬运工
工作中,我直属的团队都是亲自招聘的,在阅读过数千封简历,面试过数百人之后,我总结出了这些写简历的干货经验,现在全部分享给你。
1、简历封面与篇幅
招聘人员筛简历时,只是扫描式地瞟一眼而已,不会细读。所以求职者简历篇幅要精短,要让HR在几秒钟内看完重要内容。一般情况下,应届生的简历以1页A4纸为限。
2、简历模板
不要应用过于花哨的简历模板,选用模板的原则是:美观,便于HR查找核心关键词,形式为内容服务。建议大家在简历中适当用一些icon、线条、彩色字体、加粗等来区分模块,突出重点。
以下列举几种常见的简历模板,并点评优劣:
模板1:表格式
不建议简历采用表格式模板,表格形式适合填表时使用,看起来千篇一律,显得比较死板,过多的框框也会给人一种束缚感。
模板2:密集文字式
虽然重点突出,但是文字很多,看上去不够清晰明了。
模板3:左右排版式
推荐左右分栏式的简历排版,这是目前比较常见的排版方式,重点突出,美观大方,符合视觉浏览习惯。
3、简历标题
一页纸简历标题:无需用“个人简历”、“简历”或者“Resume”,直接用自己的姓名做标题,底部附上联系方式。
简历文档的命名规则:不要写“简历”或者“我的简历”字样,要把个人和投递岗位对应起来,用“姓名+岗位”格式命名。
4、个人信息
写几个用人单位必须知道的事项就好,比如姓名、性别、出生年月、毕业院校、学历、专业。
像政治面貌、婚否、户口所在地等,根据招聘需求决定是否要写在简历中。
另外,当HR看到一份简历时,最吸引她眼球的就是照片,所以一张得体的照片特别重要。
建议求职者在简历上附上精心准备的职业照,用活力和朝气吸引HR。
5、求职意向
在个人信息之后,就可以写求职意向。
注意,求职意向一定是确定的、具体的、唯一的。
有些求职者为了提升面试成功率,求职意向会写多个岗位,如,行政助理,客户专员等。这样HR可能会认为你能力不足,对自己没有清晰的认知。你的本意可能是为了多获得机会,但这样的做法会导致你彻底失去机会。
6、自我评价
可采用“总结+成果+能力+性格”的公式来写,一定要写成独一无二、可以体现自己优势的,如果写成任何人都可以用的评价,就完全没有意义了。
总结:几年工作经验,涉及什么行业,待过什么类型的公司,岗位发展情况等。
成果:有没有突出的成果,对公司业务的贡献。
能力:你擅长什么,对哪一块领域比较熟悉,有没有相关的资源,能够独立完成工作或者带领团队。
性格:性格上有什么优势?沟通能力、表达能力、学习能力怎么样。
举个例子:
某应届毕业生
总结:大学期间在2家互联网公司(XX和XX)实习,负责新媒体运营,可以独立完成工作。
成果:撰写的推文被X家账号转载,3个月实习期内,公司账号涨粉50%
能力:熟悉新媒体运营技巧及工具,具备文案策划撰写及数据分析能力;英语表达流利,可以自由交流。
性格:具备良好的协作能力和沟通能力,可以适应高强度的工作。
7、工作经验
工作经验是简历中最重头的内容,HR判断求职者能否匹配岗位,关键要看工作经验是否合适。
下面教大家3招来包装工作经验:
第1招:根据招聘岗位描述来撰写工作经验,能大大提高面试几率
求职者写工作经验时一定要根据岗位描述来写,将以往实习经历、校内经历中与应聘岗位相关的经验做重点包装,为每一个岗位定制简历,不要用同一份简历去海投。
比如,应聘新媒体运营岗位,大学里运营过社团的微信公众号,这个经验就可以好好包装。而大学里还去餐厅打工,做过兼职服务员,这个经历跟应聘岗位无关,可以不用写上去。
给大家推荐一个小窍门,求职者要牢记招聘信息中的岗位描述(JD,JobDescription),把这些语句直接复制粘贴进自己的简历里,把自己的工作经验尽量多地向岗位描述靠拢。这样做会便于HR搜索简历。
第2招:明确区分出工作内容和工作成绩,写工作经验时要兼顾这两个方面。
很多人写工作经验时,不能区分工作内容和工作成绩,看看下面这个例子:
第1版:积极为公司撰写内刊稿件,撰写上司安排的文案。
第2版:负责公司内刊稿件撰写及采编,3个月完成新闻稿15篇,人物采访稿3篇。
第1版只描述了工作内容,第2版还用数字说明了求职者的工作业绩。很明显,第二版会更打动HR。
第3招:展现工作成绩时,要善用数字,让数字说话。
数字是最有效的表达方式,是量化成果的工具。在展现成绩时,数字是最有力的证据。
例如,你运营新媒体时,写了多少篇文案?阅读量和转发量是多少?多少账号要求转载你的文章?你参与运营后,公众号粉丝增长了多少?
8、项目经验
很多求职者区分不清楚工作经验和项目经验,其实工作经验可以写自己负责什么工作,做了哪些事情,取得了哪些成果,包括但不限于项目;而项目经验要挑选工作经历中含金量比较高的一两个项目做重点突出,介绍项目内容、个人在项目中的角色、项目开展过程、项目结果等。
下面介绍2个包装项目经验的妙招:
第1招:牢记项目经验的五大要素,重点介绍一两个项目
一个完整的项目经验应该包含以下五部分内容:
1)项目名称
2)项目时间
3)项目描述:用简短的语言来介绍项目,不要有太多的技术词汇。
4)求职者的角色:这是求职者要重点介绍的内容,要说明自己的身份、职责,突出自己工作中的难点、重点以及解决问题的方法。
5)业绩成果:要注重项目成果、相关技能关键词的总结说明。
第2招:通过STAR法则介绍项目经验
求职者在描述自己具体的项目经验时,要充分利用STAR法则:
STAR法则是SituationTask Action Result的缩写,具体含义是:
Situation:当时的背景情况是什么?
Task:当时的目标任务是什么?
Action:针对当时的情况,你采用了什么方法?
Result:结果怎样,你学习到了什么。
9、校内经历
如果求职者在校内参加过学生会,负责过某些项目,可以把相关的经历写下来,要重点说明成绩、结果。
现在很多大学生简历里都写自己担任过学生会职务,是某某社团的宣传部长等,这种情况下,单纯写职务就变得没有意义,而应该写在学生会做过哪些漂亮的工作,负责过什么,取得了什么成绩等等。
一般来说,没有实习经验、项目经验的求职者才会把校内经历做重点描述,有相应实习经历、兼职经历的求职者对校内经验一带而过就好,不用过多描写。
10、教育经历
个人认为教育经历应该简写,只有双学位、研究生或者专升本这些情况才有必要写得详细一些。
很多大学生会把专业课写在简历里,其实完全没有必要,这不是HR考核的关注点。除非这些专业课与应聘岗位直接相关,或者这个课程在行业内非常有影响力。
11、获奖荣誉
如果求职者在校内获得过奖学金,参加过某某大赛并取得不错的名次,可以把相关的成绩、名次、结果写出来,但不用写得特别复杂,简洁明了就好。
我看到过这样一封简历,获奖情况洋洋洒洒写了半页纸,其实完全没有必要。
获奖情况
2015.12 学习优秀一等奖学金
2016.12 学习优秀一等奖学金
2015.10 北京航空航天大学“三好学生”
2016.12 社会实践优秀奖学金
2016.10 北航 2016 年暑期社会实践一等奖
2016.04 第十二届“人文杯”学生学术科技作品竞赛三等奖
2017.04 第十三届“人文杯”学生学术科技作品竞赛二等奖
我建议做如下的修改:
A、时间倒叙,从2017年写到2015年,最近的事情写在最前。
B、合并同类项:将同一年度、同一类别的获奖合并在一起。
修改后的效果是这样的,更有逻辑,也节省了版面。
获奖情况
2017年 第十三届“人文杯”学生学术科技作品竞赛二等奖
2016年 第十二届“人文杯”学生学术科技作品竞赛三等奖、北航2016年暑期社会实践一等奖、社会实践优秀奖学金、学习优秀一等奖学金
2015年 北航“三好学生”、学习优秀一等奖学金
12、技能证书及技能说明
技能及证书包括外语水平、计算机证书、各项认证考试证书、培训证书、从业资格证书等,只要与应聘岗位密切相关的,都可以在简历中重点写出。
应聘个别岗位的话,某些技能会是重要的加分项。
比如,应聘外企,英语专八就比六级更有竞争力。
比如,应聘设计师,Photoshop能力、视频剪辑能力,就有必要做单独的说明。
如果应聘设计师或者应聘文案等岗位,可以在简历中附上相关作品的链接,便于HR查看。
13、兴趣爱好
业余爱好在一定程度上能反应求职者的个性、心态等,兴趣丰富一般也被认为是能力强的表现。
简历上可以写一些和应聘职位以及公司文化匹配的爱好。比如,写自己喜欢长跑或者登山,这体现了求职者很明显的意志力和坚持,应聘各种岗位都可以给自己加分。