在 “电面”中
求职者要注意哪些基本礼仪?
HR最关心的问题是什么?
哪些内容是提问禁区?
……
本文一一为您解答。
Action.1 七大减分行为要不得!
不少职场人掌握了写简历的窍门,也看了很多面试攻略,可是却“不会接电话”。要知道,打电话给你的是未来要面试你的那个人,在这个交流过程中HR会给你打下印象分。所以,求职者接电话时要慎重!前程无忧为此整理出了七大“电面”减分行为:
▌NO.1 接听电话不礼貌:
减分程度:★★★★★
☆忌:电话接起时一通“喂、喂”,信号不好时更会大声嚷嚷“什么?你谁啊?我听不见!”就算平时跟亲戚朋友打电话都得注意礼貌问题,况且HR又不是你的死党。
☆宜:养成接听电话时先说“您好,请讲”的习惯。若是听不清楚对方的电话,可以说:“对不起,信号不好,听不太清。请稍等,我换个地方。”
▌NO.2 态度随便甚至生硬:
减分程度:★★★★★
☆忌:对方公司的HR在表示完身份和来电目的后,有些求职者一脸无所谓地回复:“哦。”就算当时你所处的环境不便接听电话,也不要很生硬地甩下一句:“我在开会/我在出差,现在没时间!”
☆宜:如果在电话中表现得无所谓,会让HR怀疑你的求职意向是否强烈。如若你第一时间没有反应过来是哪家公司打来的电话,可以这样说:“不好意思,这里有点吵,能否请您再重复一下公司名字?”如你所处的环境的确不方便接电话,应该及时说明:“不好意思,我现在不方便接电话,我们是否可以重新约一个时间?”用人单位一般都会通情达理地同意你的要求。
▌NO.3 不成熟:
减分程度:★★★★
☆忌:以下这些不成熟的话语和做法,千万不要在电话面试中表现出来:“我记不住,你能给我发条短信吗?”——手机号码是私人信息,换了你你也会不乐意。
“我找不到地方,在哪儿?”——你可以借助很多手段查阅对方公司地址。
“给我找支笔!”(听语气是在跟父母或者同学说话)——在电话里不客气地指使别人,在生活中也很可能没有礼貌。
▌NO.4 通话环境嘈杂:
减分程度:★★★
☆忌:觉得自己无论何时何都能应对电话面试,所以毫不顾忌电话面试的所在场所。当你在马路、茶坊、酒吧,或者在家里看电视时,都不宜进行电话面试。你不介意,对方却会介意,而且嘈杂的环境容易使人焦躁。
☆宜:安静是接受电话面试时的重要条件,应尽量选择一个不被打扰的环境。即便是在家中进行电话面试,也请将电视机或者音响关闭,甚至将房门关闭,以免受到家人的打扰。请记住,千万不要横七竖八地躺倒在椅子或者沙发里进行电话面试,对方虽然看不见你,但这样的姿势会影响到你的声音和态度。此外,记得微笑,对方会感受到你的笑容。
▌NO.5语速过快:
减分程度:★★
☆忌:说话语速过快,不但对方难以捕捉你的意思,更容易让你的回答思虑不周,甚至引起你的情绪激动,还可能越说越错。
☆宜:电话面试感到紧张是很自然的。试着让自己慢慢放松,注意吐字清晰,可以采用平时开会或演讲的语速。一旦你感觉到很紧张,无法继续话题时,可以停下来做个深呼吸,然后说:“对不起,刚刚信号有些不好,我想说的是……”尽量保持语调轻松,充满自信。
▌NO.6 犹豫黏糊:
减分程度:★★
☆忌:觉得自己无论何时何都能应对电话面试,所以毫不顾忌电话面试的所在场所。当你在马路、茶坊、酒吧,或者在家里看电视时,都不宜进行电话面试。你不介意,对方却会介意,而且嘈杂的环境容易使人焦躁。
☆宜:宜:如果紧张或者需要整理思路,可以准备本子和笔,对于对方提出的问题列个回答的大纲,更能方便地记录下对方提出的要求。不清楚的问题可以请对方再复述一遍,和对方做再次确认。
▌NO.7 重重地挂上座机:
减分程度:★
☆忌:电话面试顺利结束,最后一步的礼貌周到也不可忽视。若你使用的是座机,没等对方挂机,就先重重地把座机挂上,也会让对方愕然。
☆宜:当通话行将结束时,要记得感谢面试官,并保证面试官有你正确的电话号码,以便他能找到你。
如果没听清楚对方的话,不要紧张,你可以这样说:
Pardon?
请再说一遍。
Would you please simplify the question?
您能把这个问题说得简单些吗?
Would you please speak a little bit louder?I can not hear you clearly.
您说话声音能大一点好吗?我听不清楚。
May I call you back half an hour later?May I have your phone number and recall you?
我能半小时后回复您的来电吗?能否请你把电话号码告知我?
Action.2 深度解码:HR经典四问
电话那头是阅人无数的HR,电话这头是苦苦寻觅的求职者,企业与求职者之间的“姻缘”就靠着这一根电话线,是“无缘对面”还是“有缘千里”?请看前程无忧专家为你解码电话面试中HR最钟情的四大问题:
Question.1 请做一下自我介绍!
HR,为何对“自我介绍”不离不弃?
中国人见面爱问“你吃过了吗”,外国人见面爱说“今天天气真好”,HR和求职狭路相逢就喜欢说“先做个自我介绍”。其实,这就是面试开始时的一段寒暄式提问。但求职者不可掉以轻心,因为HR会通过自我介绍核对简历上的基础信息,并从中了解你的语言概括能力、逻辑思维能力等等。
点你点我支招:3分钟搞定自我介绍
应当尽量把自我介绍部分控制在3分钟左右,以介绍工作经历或社会实践经验为主。在介绍工作经历时,选择一些和应聘职位相关的经历,最好能用数据量化自己取得的成绩。
Question.2 你的职业规划是什么?
“职业规划”为何阴魂不散?
首先,HR十分关心你是随意投递的简历,还是真的非常喜欢这份工作;其次,HR很关心员工的稳定性,面试时会考察你能否长期为企业服务,是否值得培养;最后,HR还要看你的思维逻辑、表达能力。这三点都可以通过你的职业规划来判断,所以职业规划就变成了面试中“阴魂不散”的话题。
点你点我支招:3招制胜职业规划问题
首先,确定你的职业目标,目标要与自己的专业或是兴趣爱好相关,也要与应聘的职位有关;其次,把个人发展目标分解成阶段性目标,比如一年内的目标是什么,三到五年的目标是什么;最后,指出应聘公司比较利于自己实现职业目标,可以说一下自己对应聘职位、公司的了解,顺便提出自己对该职位的一些问题。
Question.3 你跳槽的原因是什么?
HR为啥追着“跳槽原因”不放?
HR追问跳槽原因主要担心求职者是因为自身能力没有达到企业的要求,在现实工作条件中产生逃避的想法从而最终选择跳槽。如果求职者没有真正意识到自身所存在的问题,那么,同样的情况很可能在本企业再次上演。归根到底,HR还是在担心求职者的工作能力和稳定性问题。
点你点我支招:HR最不认同的跳槽理由和HR并不排斥的跳槽理由
Question.4 你的兴趣爱好是什么?
“兴趣爱好”不可小觑,能加分亦能减分
根据点你点我一项针对HR的调查数据显示,95%的HR会把求职者的兴趣爱好作为招人的参考条件,78%的HR会特别留意求职者与招聘职位相关的兴趣爱好。所以,在面试中谈论个人的兴趣爱好时,也要挑与职位要求密切相关、能说明自己具备某种工作能力的内容来说。
点你点我支招:介绍两类兴趣爱好要谨慎
1. 当兴趣爱好“非主流”时,你可以发掘兴趣爱好的积极面:比如玩网游,主流观念是虚度光阴,但如果你去应聘网游运营专员职位,这个爱好就会为你加分;实在没兴趣爱好也可以说说自己经常做的事。
2. 介绍“偏门”兴趣爱好要小心:用通俗简练的语言介绍“偏门”爱好,切勿措辞傲慢、轻蔑。
据点你点我所做的相关调查显示,HR们最讨厌求职者在“电面”时询问公司的各类八卦问题,比如打探公司员工或者领导的个人信息等等。由此,点你点我总结出“电面”提问三大忌:薪资、八卦、公司名。
▌禁忌一:你是哪个公司?是做什么的?招的是什么职位?
减分程度:★★★★★
☆此问题一出,相信电话那头的HR就差当场“血溅三尺”了!不用说,你根本没有重视自己曾经的那个“投递”动作,或者你把鸡蛋放在了太多的篮子里,导致自己都忘记了每个篮子的长相了。在HR眼里,你的罪名首先在于没有足够的诚意;第二,你是一个没有规划的人。除非你真的是一个超级大人才,否则,你的面试结果肯定不会太好。
☆疗伤方法:如果你真的不记得对方是哪个公司的,你可以先不急着询问,而是先听HR慢慢叙述,再唤起记忆。
▌禁忌二:你们能给我多少薪水?
减分程度:★★★★
☆有人认为,面试的时候最好把薪水这件事情说说清楚,如果大家的期望值互不匹配,那也省得彼此再多浪费时间。但是“电面”的情况有点特殊。首先,你们互相都没有见到过对方,了解不够直观;其次,“电面”的内容通常都是对于一些基础问题的了解,不会过于深入。因此,在这种状况下贸贸然地就谈到薪酬,多少有点不妥。
☆疗伤方法:如果你真的非常想了解薪水状况,可以“曲线救国”,在描述你之前的工作时,看似无意间捎带出你之前的薪水状况,然后表示,你对新工作的一个要求也是希望在薪资上能有所提高。
▌禁忌三:你们公司的某某经理还在吗?:
减分程度:★★★★★
☆“你们公司的谁谁怎么样了?”“他还在公司吗?”等等诸如此类的问题,也被点你点我上的HR们所诟病。如果你打探的人是某个领导,多心的HR甚至会认为你这是在向他示威,暗示他你是某个领导的熟人。记住,职场向来忌谈八卦。
☆疗伤方法:无,必死无疑!