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注重“文化与人效”才能控制人力成本

  【背景】

  就在上周,广东首度公布工资指导价位,其中“本科生平均月薪指导价6505元”一项广受瞩目。同时,调查显示,粤企人均人工成本达到6.16万元/年,人工成本占到企业经营总成本的31.75%,其中保险费用(占比9.54%)和住房费用(占比1.97%)共计占了10.97%,仅次于从业人员劳动报酬(占比78.53%),十分惊人。

  用工成本的居高不下已是行业共识,许多在前十年能活得潇洒滋润的制造类中小企业,最近几年已经在高人力成本的轰击下黯然倒闭,活下来的也不得不各出奇招,如转型、迁至内地、机器换人等等。而这只是冰山一角,事实上,用工成本高的寒风早已吹遍各个行业、各家企业。今天,我们就来聊聊那些或明或暗、必要或不必要的人力成本支出。

  一、你公司的人力成本有哪些构成?你觉得其中哪些是不必要的?

  二、你觉得在企业人工成本的合理控制上,我们可以做哪些工作?

  【解析】

  企业人力成本,不同企业的认知与核算方式不同。背景材料中第一段内容的描述也存在一定的理解难度,但用工成本高已经是公认的事实,无需讨论。笔者想讨论的是背景中的两个问题,结合自己所经历的企业进行简要的分析。

  通过情况下,公司与人力成本相关的可以罗列为两大类,第一类:工资、奖金、加班费、电话津贴、交通津贴、餐补、外勤津贴、社保费、公积金、节日福利礼品、专项学习等与员工个人直接关联;第二类、招聘费、内部集体培训费、人才流失误工费、项目机会风险损失费、劳资纠纷风险金等隐性费用。

  不过,笔者无论是之前在产研销一体化的公司任HR负责人,还是现在的咨询公司做管理咨询项目,关于人力成本的费用的界定,都建议将上面第一类中的“工资、社保费、公积金”不列为人力成本,而是作为公司的运营成本

  因为,这三项为人才的最基本需求,如果将人才最基本的需求认为是成本的话,那么很多时候就在不经意的开始压低员工的工资,这样显然没有充分尊重员工的自我与个性。关于第一项的中其他项,个人认为可以列为人工成本,这些都是变成的,与员工个人能力、付出相关联,可以依其能力而定。这些亦可以依企业的经营状况、员工的工作能力、工作业绩作出适时的调整。

  人力成本都去哪儿了?笔者认为,这个还得依不同的行业特性、企业阶段来分析,而不能笼统的问与答。

  如咨询、教育、猎头、技术型等等公司,其实公司最大的成本就在于人员,其他型类的公司可能又不同。至于哪些成本是可控制的,哪些是可以减少的,个人认为还是从企业的管理思路与企业文化、制度的建设相关联,来合理的控制。

  例:打通员工的职业发展通道,从而提升员工对企业的忠诚度,达到人员流失率下降,这样可以合理的降低招聘费用、人才岗位空缺造成的机会损失费用。老员工的升任,也可以的降低人才的培养费用支出。

  特别是在企业内部建立起沟通、申诉机制,提升员工的满足度,将员工关系融洽到位,让在职的员工的在这里有成就感、成长感;让离开的员工的感恩心、荣誉心。这样即能提升企业的美誉度,又能避免与离职员工产生劳资纠纷,付出不必要的经济损失。

  从人力资源的角度,如何合理的控制人力成本,总结起来是两条:第一条是通过关注人均产出,提升企业人效;第二条是建立良好的企业气氛、盈造好企业文化,降低离职率与劳资纠纷。【来源:黄红发】

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