快好知 kuaihz

这个方法,让你的PPT不再杂乱!

嗨,前几晚小木在腾讯课堂做了一次直播,不露肉的那种…

直播主题是《如何统一PPT的风格》。

今天整理了一整天,小木终于把直播的视频整理成了现在这篇文章。

废话不多说,下面小木要开始装逼了!

本人首发于公众号:跟我学个P(PPTlearning)

PPT之所以显得杂乱,是因为PPT整体风格不统一

想让你的PPT有统一的风格,你需要从以下7个方面下手:边距、背景、形状、线条、字体、标题、配色。

看着好像很繁杂的样子,但操作起来其实非常简单!

01:

统一页边距

PPT中的页边距,是指:元素与页面边缘之间的间距。

在排版前,我们可以通过建立参考线的方式,先统一PPT的页边距:

接着在排版时,我们只需要让元素保持在参考线以内的区域就行:

参考线如何建立?

点击【视图】,在【网格线】、【参考线】的方框前打钩:

按住Ctrl键,拖动参考线,可快速复制出新参考线:

保持统一的页边距,能让PPT页面看起来非常整洁有序:

02:

统一背景

我就问一句,你有没有做过像下面这样反人类的PPT,并且还觉得这样很酷?

有的话也不要紧,我当年也觉得下面这种花花绿绿的装扮挺酷的:

直到后来被人打得多了,脑子才开始清醒过来。

做PPT也是同样的道理,页面太花哨是大忌。

咱们现在试着统一一下PPT的背景:右击页面空白处-【设置背景格式】-设置简单的背景-【全部应用】

PPT就会变成这样:

PPT瞬间干净整洁了许多,而且风格也得到了统一

03:

统一形状

形状,也称为色块,它是形成PPT风格的重要元素之一。

(扁平化风格)

在做PPT之前,我们要先确定好使用什么类型的形状,比如加不加阴影?要不要给形状的边缘添加轮廓?用纯色还是渐变色填充它?

当你确定并设置好形状的类型以后,可右击该形状,将其【设置为默认形状】:

今后你插入的每个形状都会是刚刚设置好的类型:

形状统一了,PPT页面的风格也就统一了:

(微立体风格)

(线条风格)

04:

统一线条

观察下面这几页PPT的标题处以及正文处的线条:

发现什么规律没?

这些页面的标题处的线条的粗细是一致的,正文处的线条的粗细也是一致的。

也就是说:在同个标题(正文)等级下,线条的粗细要统一

当然,你也可以把所有的线条都设置成同样的粗细:

05:

统一字体

前面说过,页面太过花哨是PPT的大忌,但很多人就是喜欢在一个页面里塞入各种字体:

做出上面这种PPT的人,拉去人道毁灭多少次都不为过。

正确的做法是:同一个页面,最好不要用超过两种字体(标题用一种,正文用一种)

06:

统一标题

一般情况下,每页PPT的顶部都会有一个标题栏。标题栏一般由logo与标题组成:

标题栏的设计对于统一PPT的风格也有着重要作用:

一般而言,你只需要先设计好一个标题栏,然后调整好它在页面中的位置,最后把它复制粘贴到其他页面中即可:

07:

统一配色

下面这个PPT,是小木在网上随便搜到的(冷漠脸.jpg):

这个PPT之所以显得杂乱,一方面是因为间距不统一、背景不统一、线条不统一、字体不统一标题统一,另一方面还因为配色不统一

一个风格统一的PPT,它的每个页面的配色肯定是统一的:

统一页面配色最快的方法是使用上面这种单色系配色。

当你功底扎实了以后,就可以尝试彩色系的配色方法了:

最后我们来总结一下,统一一个PPT的风格,需要:

统一页边距(建立参考线);

统一背景(一键统一背景);

统一形状(设置默认形状);

统一线条(保持线条粗细的一致);

统一字体(不使用超过两种字体);

统一标题标题栏位置、格式一致);

统一配色(尽量使用单色系配色)。

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