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数据分析的神器——数据透视表

数据透视表是数据分析的神器,我们日常工作中要统计的各种报表都可以通过这一功能来实现。

作为一种交互式的图表,它允许用户根据需要对各类数据维度进行划分,通过快捷地拖动各类数据维度,将他们进行不同的重组,实现我们想要的结果。

一、拖拖拽拽”,快速制作统计报表,完成数据统计

根据你需要统计的数据维度和表格结构,“拖拖拽拽”,快速制作出你需要的统计报表,完成相应的数据统计。

操作步骤:选中原始数据表中的任意单元格—【插入】—【数据透视表】—【数据透视表字段及区间】—根据报表行列呈现需要,在字段列表中选定该字段并按住鼠标左键拖放到下方的矩阵窗口中,数据透视表布局即完成。

数据透视表创建

二、多种数值统计方式,轻松完成

数据透视表提供了求和、计数、最值、平均值、标准差、百分比等多种数值统计方式,你想要的结果它都可以呈现

操作步骤:需要几种统计方式就拖入几次计算【值字段设置】—【值显示方式】—【百分比】。

数据透视:多数值计算

三、根据时间变化创建组,报表多元显示

不只是日期,数据按照月份、季度、年度或者它们的组合展示,统统都可以。

操作步骤:选中任一日期数据,右键创建组,选中月份,按住CTRL,再选中年,可以随意组合的。这个也可以进行年龄分段统计等问题。

数据透视-创建组-时间

四、城市组合成区域,只要手动创建一下

北京、天津、沈阳,这些城市如何组合成【华北区】?老板就要的大区级的数据统计,我该怎么办?不要担心,手动创建一下,瞬间完成

操作步骤:选中要组合的标签(CTRL进行多选)—右键创建组—修改数据标签。

数据透视-创建组-区域组合

五、数据透视表下,数据排序依然有效

数据透视表下,将数据升序、降序或者你自己定义的顺序排序?

操作步骤:选中要排序的任一一数据—右键选择排序—选择升序或者降序。如果是自定义排序,先通过【选项】嵌入自定义排序,然后再选择升序或者降序操作。

数据透视表:排序

六、数据也可筛选,想要什么找出什么

找出销售量TOP3的明星销售员?筛选一下,就是这么简单

操作步骤:选中任一一数据标签—右键筛选—【前10个】—修改为按照销售额最大的3个。

数据透视表:筛选

七、数据变化了,刷新一下,数据透视表随之而动

根据统计的维度,我们就可以制作数据透视表模板了。数据一有变化,我们就更新一下,统计结果马上出来,连“拖拖拽拽”的功夫都省了,这就是自动化!

操作步骤:选中数据透视表中任一数据—右键点击刷新。这个刷新操作是无法自动完成,手动一下,手动一下就好。

数据透视表:手动刷新

八、总表分多表,利用筛选器,告别复制粘贴

从系统内导出的总表数据,如何根据我们的需要,比如销售城市、销售部门等标签分成多个分表呢?数据透视表中的筛选器瞬间实现

操作步骤:将分表的数据标签拖入数据透视表中的筛选器—数据透视表选项—显示报表筛选页—确定。

双击各个报表的汇总值,符合要求的原始数据就显现了!

数据透视表-筛选器-分页

九、数据按照时间轴滚动,日程表来了

让重要数据按照时间轴展现?怎么可能实现得了。插入一个日程表,就足够了。

操作步骤:选中数据透视表任一单元格—插入日程表,拖拉一下日程表下方的滚动轴,想看哪个月就看哪个月,想看哪几个月就看哪几个月。

数据透视表—插入日程表

十、数据的遥控器,切片器

数据演示的时候,老板突然说要看看某个类别的数据,匆匆忙忙赶紧找。唉,能不能给我个数据遥控器,想看什么,点击个菜单。哈哈哈,切片器就是来满足你这个要求了。

数据透视表—插入切片器

十一、切片器多报表链接,按一键即可掌控

切片器不仅能构建多个,而且一个切片器可以链接多个报表。同一个遥控器,按一键,控制的可是多个报表,数据展现轻松畅快。

操作步骤:选中切片器—右键选择报表链接—选中你需要的数据透视表即可。

数据透视表—切片器—多表链接

十二、不只有表,还有图形展示:数据透视

完成的数据报表不只是可以通过表格实现,直接还可以生成图表。如果再配合一个切片器,图表竟然动了起来。

操作步骤:选中数据透视表任一单元格—数据透视图—选中你需要的图表类型—结合切片器,图表就成为了动态图表。

数据透视表—插入数据透视

数据透视表的功能是不是很强大,如果再让你完成100张数据统计报表,是不是工作效率瞬间倍增。

但在这里,还是要给大家一个小贴士:

数据透视表好用,但原始数据一定要规范:数据标签行只有一行、数据完整、不要汇总统计、不要合并单元格、数据格式规范。千万要记住!

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