看似面对电脑,实则在打牌、聊天、炒股、上开心网……正在让越来越多的办公室“沦陷”。而且,这将成为管理者要长期面对的办公室常态。
您不信?“只要规定禁止登陆,或让网管把它们都屏蔽了,不就解决了?”——事实上,国内外不少公司也正是这样做的。
但是,你很快会无奈地发现:“孩子们聪明得很,拿着3G智能手机一样登陆网站!”今年以来,3G无线宽带在全国的架设,已给智能手机、上网本等提供了很好的无线上网条件。
于是,纵然打卡严格,纵然网管严厉,但员工能够炒股依旧、“开心”依旧,管理者徒唤奈何。甚至一位推荐3G手机的人讲:“我开会的时候都可以登陆开心网换车位!”很显然,随着3G无线宽带互联网的架设,办公室管理面临着巨大的双刃变革。
——就机遇而言,今年4月刊的封面文章《让管理“动”起来》提出:3G无线技术将给企业管理带来“移动化”变革。
——而就挑战而言,办公室行为的“不可视化”进而导致的管理失控,却将给管理者带来前所未有的冲击。
新技术条件下,办公室管理的主动权天平,正在随着这种“不可视化”,而逐渐倒向被管理者一方。这显然不是一道禁令、个把屏蔽所能解决的。
但是……这真的是坏事吗?答案是“否”!其实,这是在把企业原有的管理问题暴露出来而已。办公室沦陷的时代,更是企业需要反思、升级自己管理理念和方法的时代,也是推动员工升级自我管理的时代。
新技术总是管理变革的助推力。能为员工娱乐所用的,为什么就不能为管理者升级所用呢?而这样的升级,您开始准备了吗?又该如何准备?
为此,我们在推出《让管理“动”起来》专题之后,本期进一步推出姊妹篇,从多种视角探讨对办公室行为“不可视化”困局的化解与应对,实现与时代的挑战翩翩起舞。
是的,办公室不应是战场,而应是舞台。
员工很开心,老板很生气;员工按捺不住,老板忍无可忍;员工乐趣更新,
老板大棒接连……办公室里猫捉老鼠的博弈何时方休?
办公室保卫战
周老板最近有些纳闷:为什么正开着项目讨论会,有的员工会突然离开,回办公室忙活十分钟再回来。这个情况出现几次之后,周老板找到网管,查看开会期间,办公室局域网的登录记录。
一查不要紧,周老板真是哭笑不得:原来员工回办公室登录开心网“偷菜”去了!要知道开会的时候大家都在会议室里坐着,你就是偷其他同事的“菜”,别人也徒唤奈何!
“这几年我是深受其害。前年股市好,大家都开户炒股;去年股市不行了,游戏又起来了;到了今年游戏项目越来越多不说,股市行情也翻了一倍,对炒股和游戏心痒的员工不在少数!”周老板对《中外管理》抱怨。
而且最让周老板郁闷的是,“长期斗争”之后发现:员工玩游戏、炒股,主要用的就是上班时间。炒股自不必说,开市时间与上班时间基本重合,下班了也就不折腾了;而开心网却不然,它是24小时运转的,不仅一些员工上班时间乐于“偷菜”,甚至直到凌晨也乐此不疲,然后第二天上班哈欠连天。
“这真是对我的考验呀!”周老板感慨。
Happy办公室!
而从员工角度看,办公室游戏、炒股,其实早就是生活的一部分了。
赵子初是一个办公室炒股、玩游戏的“双料选手”。“我2007年股市过4000点时开的户,开户那天正赶上一次崩盘。平时开户的人特别多,我一想今天崩盘,开户的人应该少了吧,手头又没什么紧急工作,就赶到证券公司,果然人不多。那天我就觉得自己有‘股神’潜质。”赵子初很开心。
后来赵子初身边的几个同事也开始炒股,“大家共同话题一下多了起来,一上班,几台电脑上都是股票走势图,于是我们戏称这是‘散户室’。有同事开玩笑:”我一分钟几十万,还上什么班啊?‘“
但2008年,股市彻底崩盘,赵子初的股票深陷其中,自认倒霉。不过两年多下来,小赵炒股的功力大长,“现在股市什么时候跌,尤其什么时候会反弹,我都能估计个八九不离十。不过有了以前的教训,入场很慎重了”。
北京奥运会前,赵子初的股票交易已经不多,但老听到同事讨论换车位、买汽车、买奴隶之类的开心网功能,还不停来“发展”他(因为发展人注册会有奖励积分),“被同事的热情‘烤’了一个月,我兴致终于也上来了,注册第一天就又‘发展’了十个人注册,买了八个奴隶、三辆汽车,其他同事真是刮目相看!”赵子初总是出手不凡。
至于后来,小赵说:“单位里其他部门的人平时没什么交流,但是在网上大家成了熟客,上班的时候还能联手互相炒作对方的身价。当时很有意思的是:早晨一上班,先登陆换车位、买奴隶,一般掐着表10分钟把这些事情处理完了,再开始工作。不过要没什么事儿……大家就在上面泡着了。”
“大家玩得都很着迷,有时候晚上已经关灯睡觉了,突然想起该换‘车位’了,否则挣不到‘钱’,就赶紧爬起来开电脑。其他朋友还有半夜起来‘偷人家菜’的!太辛苦了!”赵介绍说。
但是老板很生气
孙浩是个公司主管,曾经发现刚上班的半小时公司网速很慢。很快发现大间办公室里的员工,一来就登陆游戏网站“务农”、“停车”,捣腾一番。这让孙浩很不满,对《中外管理》大倒苦水:“本来今年经济形势就不好,管理层对成本问题非常重视,但是现在看来,玩网络游戏、炒股占用的上班时间,就是很大的一块成本!估计一些员工一天至少有一小时泡在游戏网站上!”
而对前一段兴起的“反庐舍联盟”——号召公司严厉控制办公室游戏,让孙浩共鸣得厉害:“上班时间不得炒股、上开心网等等,我们都打算加到新版员工手册里了。”
至于管理是否应该更人性化?孙浩表示:“人性化可以,但是有些完全与工作无关,甚至破坏工作秩序的事情,应该有所控制。”
林晶所在公司的老板也属于对游戏、炒股不满型的,但是反应比较中庸,并没有采取强制措施。林晶对《中外管理》讲:“其实有几次不想玩了,可有时候想一想,在上面辛辛苦苦挣‘钱’也不容易,好不容易挣出自己的‘车队’了,怎么能不管它们?”
而且以林晶为代表的很多年轻员工对一些强制措施并不理解:“管理者也不是不玩啊,只是有的年龄大,对这些不感兴趣。但他们上网浏览网页、聊天,或者喝茶、泡咖啡,不是和游戏一个性质吗?而且这其实是公司整体管理出了问题,即使强制着不许员工做这做那,员工也肯定还会做其他私事。”
后果很严重
不过也有老板很愤怒、后果很严重的公司。
吴钰的公司就在屏蔽一些软件和网站。吴钰讲:“屏蔽之后,有一些同事确实上班就不做这些事情了,还是有一定效果的。但是……总有办法突破这种屏蔽。”
比如前文提到的周老板对《中外管理》就无奈道:“这些孩子很聪明,屏蔽了之后,他们可以登录代理服务器,一样能突破局域网的限制。”
吴钰说:“据我所知,通过代理服务器登录只是一个办法,另外有同事用爱国者MID登录网站,体积只是比手机大一点;再有现在3G智能手机都可以登录网站,只要网速够快,炒股、玩游戏都很方便。”
看来,如果“装备”好一些,其实开会时都不用离开会议室“偷菜”,只要埋头操作手机就可以了——手机总不至于也被禁用吧。
而另一边,老板们虽然面对新技术捶胸顿足,但终究掌握着管理大权,并非坐以待毙。
周老板对《中外管理》讲:与办公室沦陷的斗争,虽然困难,但已经取得了很多成果,“N管齐下”,不断增加公司内部的活动,同时加强对工作过程的管理,情况已经比以前好多了。
不过,这还真不算狠的。据《中外管理》了解,有公司已出现这样的“严打”制度:“上班时间登陆开心网,罚款200元;如果无法确认登陆人员,则办公室整体罚款200元”!这样的“连坐”制度,真让人大感肃杀之寒。可见“上面”对此类事情的极度不满和封杀决心。
看来办公室“沦陷”背景之下,很像一场“猫捉老鼠”似的持久战。
那种传统的、缺乏“即时反馈”与“过程控制”的粗放式管理,在这场长期博弈中,会长期处于被动位置。
网游崛起,管理不升级怎么行?
游戏为何让人上瘾?
网络游戏为什么让人上瘾?
设计游戏是很复杂的事情,但有一个核心原则:游戏用户的行为,哪怕很细微的行为,都能够立刻得到反馈。这里蕴含着游戏和工作的重大差别。如同一个小孩子滚雪球,一推雪球,雪球就会滚动一下,孩子的行为马上能够得到反馈,这就是游戏的本质之一。
比如:开心网的占车位游戏,每停车一分钟会挣“10块钱”。而“钱”多了,你能玩的游戏就能不断升级。升级的过程虽然是很辛苦的,很长时间也挣不到一辆昂贵的汽车,但是绝大多数人会一直玩下去。秘诀,就在即时反馈上。
炒股也是一种游戏?
炒股也有游戏的本质。
人们会发现,股市越红火的时候员工上班的积极性就越低。道理很简单——虽然你辛辛苦苦工作,而且赚的钱也远远比炒股多,但是炒股时每一个很小的时间段,你都能感受到变化。炒股的结果是即时反馈的,下一分钟和这一分钟不一样。
更何况炒股直接关乎挣钱,行情随时在变,给人发财的错觉,就像电影《少林足球》里说的:“我一秒钟几十万!”炒股就像玩麻将,本身就有游戏要素,而且还是押上了钱的游戏!
工作的无趣在哪里?
而工作的无趣就在于:很长一段时间,几天、几周、甚至几年,你的工作成果才能反馈回来。而且越高层的工作越是无趣的。甚至有的人要等到去世了,工作成果才得到人们的认可。这和游戏可大不一样。
像前面讲的滚雪球游戏,工作这个“雪球”,你要花很大力气、花很长时间,才能让它动起来,付出很多努力才能达成。
这就是工作的无趣。
无趣怎能战胜有趣?
我们进入了一个什么样的工作时代?
企业的IT系统,越来越多地介入了社会化计算,3G无线宽带互联网已经形成在我们身边,而不仅是以前企业提供的、可用各种方式去监管的局域网。社会化计算意味着员工有了突破传统IT监管的能力。
而企业组织也在解构的过程中。为了追求最大效益,企业不一定要占有一个人的全部时间,除了核心员工之外,增加了很多外围员工。对外围员工更加难以用传统的方式来监管。
而即使是核心员工,也有了更多的外派工作。外派时间已经不可计量,你无法判断一个员工到底一天工作多少个小时。
我曾经非常困扰的一件事情是:虽然把工作交给了员工,但你不知道他是不是一直做其他事情,只是最后一天熬夜做出来,这样的质量是否能保证?
总之,企业内部IT系统越来越社会化,而且员工越来越移动化,那么员工的时间,将更多地在工作的无趣,与游戏的有趣之间选择、摇摆。
竞争的结果,往往是有趣战胜无趣。这也就是为什么白领游戏、炒股普遍带给管理者困惑的原因。
管理升级进行时!
而这个事情不光是员工的问题,主要在于企业的体制性问题,在于大部分上级对下级没有做出有“行动感”的安排。企业普遍缺乏能“即时反馈”的管理体制。
可以肯定的是:游戏的有趣与工作的无趣,将是一场长期的博弈;而那种传统的、缺乏“即时反馈”与工作过程控制的粗放式管理,在这场博弈中,也会长期处于被动位置。
而这,就是一个管理升级时代的到来。
也许你该让员工的工作安排更充实,让你的办公气氛更活跃,让你的员工心灵受关怀,或者让你的员工承担“后果”。不管你是偏向胡萝卜,还是偏向大棒,管理者都必须正视现实,立即行动起来。
光复“沦陷区”的软硬攻略
“鸽派”们说
让“内环境”吸引员工
李志起(北京CBCT品牌营销机构董事长)
以前的企业管理是在一个比较封闭的环境里,随着世界越来越“平”,内环境和外环境其实已经一体化了。一体化的背景下,一定要求你组织内部的氛围、文化不能落后于外部环境带给你的冲击。
就我曾经采用过的办法来看,首先是疏导:开心网虽然很热,但毕竟是阶段性的热。在公司内部网站上,我们开发了论坛功能,而论坛能不能吸引注意力,关键是有没有员工持续感兴趣的话题。在制造话题上我们下了不少功夫,比如:通过做“民意测验”,统计出了员工担心、焦虑的十个问题,把这些问题逐步做话题让大家讨论。这都关系他们的切身利益,甚至和职务密切相关。
做出这些动作以后,当时我和网管说:你监测一下,我们搞这些活动时,员工上开心网、炒股的流量、频次有什么变化?结果,论坛活跃起来之后,员工在其他网站上的时间就短了。
公司内部的文化如果有热点的话,外部环境的影响会下降的。
对于办公室炒股,股市好的时候,没有办法禁止,只能是在内部讲课、学习,告诉员工:投资风险在什么地方?是不是每个人都适合炒股?有什么趋利避害的方法?也就是让员工投资更理性。
其实每个人都愿意生活在组织平台里面。人都是孤独的,都能感到个人的渺小,如果组织的氛围是向上的、活泼的、员工还是很愿意融入组织的。
最后,管理者其实还是要自问:为什么人们的注意力被外界转移了,根本原因还是组织内部文化、氛围出了问题——没有更好的平台,没有更多的发挥空间,没有更好的兴趣点吸引他。
可以玩,但必须“上台面”来
肖明超(新生代市场监测机构副总经理)
今天有高管还在开玩笑:员工上班还在玩游戏,说明工作量不够啊!
但对办公室沦陷事件的处理,有一个极端:我曾经遇到非常厉害的“制度专家”,把公司流程非常细地制度化。但最后我发现他脑子里是糊涂的,那些信息只是在表格里。要是从文本上看,他的所有管理都是没有问题的;但从人心上看,所有事情都是有问题的,没有管住人心。
对办公室炒股、玩游戏,管住人心是关键,我认为应该以疏导为主。比如:一定时间段内允许,同时这些事情应能够公开化、透明化,上到台面上来。
另外,把管理制度用活,很多事情是沟通、开会、谈判,或者走动式管理能够解决的。
“瘾头”里的心理学密码
张谦(北京谦和飞扬心理咨询中心首席咨询师)
“瘾”其实是一种心理依赖,感到在这里有很大的快乐而形成了依赖。比如炒股,虽然起因很多,但有可能员工把这种事情事实上定义成一种事业了,人们本能地会把自己参与的事情赋予一定的崇高感,而且倾向于做出乐观的预计,炒股过程中慢慢把自己评价为一个股神。
而迷恋上办公室网游,有一个原因是,网游确实起到了社交作用,比如:游戏中的“偷菜”,其实就意味着进入到别人的空间里了,你进入我的边界,我进入你的边界,这样确实把心理距离拉近了。这就是开心网在办公室里流行的一个原因——让大家在某种程度上撕下了在办公室里的人格面具,而人也都是喜欢被接纳、被尊重、被关注的。
如果主管足够开通的话,甚至可以和大家一起玩,但可能是中午吃饭之后,或者能够避免对工作有影响的时间玩。
对于给管理者的建议:“沦陷”实际上是对办公室管理状况的一个提醒。比方说给张三的事情是不是枯燥了?给李四的工作是否适合于他?但他们可能由于这样或那样的原因没有与领导交流。
但是如果一个群体都玩,除了工作可能出现状况外,还有一个可能,就是这个东西可能成为了一种风尚。从这个角度讲,管理者可以适度地放开一点,当然前提是不影响到工作。
如果管理者想要控制的话,需要注意:谈的时候,除非威信足够高,不要用压制的手段,而用讨论的方式和员工沟通。
对于炒股,这比较特殊,确实有现金收益在里面。但是如果企业工作性质对炒股不能容忍,那就快刀斩乱麻:可以像政府处理一些事件似的,发出声明:在一个时间段里按人民内部矛盾处理,之后按敌我矛盾处理。当然这只是个比喻,实际上不管怎么处理,你一定要让员工感觉到你对他的那份尊重,这个事情才好办。
最后,在办公室里炒股、玩游戏,本身反映着我们的员工在自己的工作或生活上遇到了一些困扰,这些困扰如果员工能够得到来自于公司所提供的心理体检(当然对检查结果要有严格的保密),并且发现其中可以提升、修正、改进心理素质的途径,员工能够感觉到公司或者老板对自己心灵的呵护,这样对员工和企业来讲不失为一个双赢的选择。
“鹰派”们说
美国式“严打”
费尔(美国盈飞无限管理软件公司全球副总裁)
就美国公司的管理而言,大多数公司还是很严谨的,不会让员工上班的时候随心所欲。美国公司也很讲究纪律性,只不过更灵活。比如:有的企业上班时间比较灵活,虽然上班时工作强度会比较大,但是工作时间安排得比较短,比如一个星期上班四天。
游戏、炒股这些和工作无关的事情,就我个人而言,不会和工作混在一起做。但是在美国也存在你们所说的办公室沦陷问题,私下聊天、写博客、炒股之类,美国企业很典型的一个做法是:有的软件不能安装,也会通过技术手段限制你上班时访问的网站。人们总会开发一种技术阻止另外一种技术的存在。
在经济危机的环境下,企业普遍经营不佳,如果一个员工在办公室玩游戏或者炒股的话,那么老板可能会认为这个岗位不需要设置。
两类公司,两个答案
陈格雷(上班族动漫“张小盒”的创始人、创意总监)
我觉得对办公室游戏、办公室炒股的管理而言,公司管理是基本无解的,要不就封杀,要不就通过考核来控制员工行为。
具体而言,每个公司的文化是不同的,有的是行政管理性的公司,它不是着眼开发新产品的,这些公司要的就是把人给定在这里,让你干活,一个时间段内做得越多越好;还有些公司着眼于开发新产品,或者增加销售额,这些工作成效比较容易看出来,加强绩效考核就可以。
日企逃离“沦陷”之道
景文学(北京如水慧管理咨询公司董事长)
在办公室炒股、玩游戏是浪费工作时间、公司管理无序的重要表现。办公室生产方式与工业产品生产方式不同,其生产过程本来就很难通过肉眼看到、很难可视化,但是这种不可遏止的、且越来越不可视化的“新时尚”,是让管理者头痛的难题。
另外,办公室游戏作为部分员工调节心情的一种方式,盲目地用规章制度进行限制,只会激发员工的反感情绪,影响团队合作。要解决这些问题,还需要深入思考原因。
根据丰田白领管理DIPS系统的“清晰化”、“可视化”管理模式,我认为企业可以采用以下几个改善方法:
一、工作目标的“可视化”
●可视化集体目标:
通过“开会”、“白板公布”等信息沟通及共享方式使全体员工明确集体及个人在本周、本月或本季度的工作任务及安排,作为公司或项目领导者具体、明确的“时间预算”。
●可视化个人目标:
办公室人员通过对集体总目标以及个人目标的了解,完成对重要业务的过程分解,明确自己每天的工作量以及内容,并进行有效的实施,自然就会减少他们玩游戏、炒股等浪费时间的行为。
二、工作结果的“可视化”
鼓励办公室人员重视每天、每周、每月的工作总结。例如:通过对每天上午及下午工作成果的总结,可以协助办公室人员了解已经完成的任务,增强工作上的成就感,同时反省自己的各类问题及缺失,尤其能增强办公室人员的时间观念。
三、向部门“协调力”要效率
如果企划部办公室的计算机坏掉了,而计算机维护部在当天收到消息,第二天才派遣维修人员,那企划部、销售部就只能在开心网上“种”两天“菜”!
四、整顿工作秩序
可以使用DIPS的“最多两小时法则”、“30分钟防卫战”等管理模式来整顿工作秩序。
●“最多两小时法则”是指让办公室人员以两小时为单位集中精力进行工作,每两个小时休息一次。届时可以使办公室人员体会到如释重负的感觉,在工作之余定时放松休息,给大家以解放感和成就感。
每两小时之间的休息间隔,其实也可以满足大家休息、娱乐的愿望。
●“30分钟防卫战”是指:每天在日程表中预留出专门处理杂事的“30分钟”,集中时间来处理各类浪费时间的琐事。
五、剖析企业深层问题
要彻底杜绝上班时间炒股、玩游戏的现象,还需要透析问题的本质。
首先要建立有效的矛盾解决机制,排查公司内部矛盾。其次要切实尊重员工、信任员工,给员工足够的权利,为他们制造能够充分发挥个人创造性的条件,使他们自觉建立责任感,主动地培养良好的工作习惯。
最后要设立合理的绩效考核制度,杜绝不劳而获,只有让员工相信“一份努力一份收获”才能从根本上保持住他们的战斗力,才能减少利用上班时间玩游戏的现象。
不管认不认同,倾听员工,特别是正让你头疼的员工的声音,是管理者突围“沦陷”的必由之路。
员工支招:堵,不是好办法
不让玩游戏?可能不会成功
设计公司员工 周青
领导要禁止玩游戏?我觉得可能不会成功。一般工作的时候每个人的个人空间还是有的,游戏是生活的一部分,虽然有工作要做,但也不是每一分钟都在忙,闲暇的时候也会打理一下自己的生活。
玩办公室游戏或者炒股的人不少,要控制的话,更多是调动工作的积极主动性,或者给员工一些刺激。没有积极性,不玩这个也玩别的。另外,我觉得办公室游戏有一些促进同事关系的作用,大家都不玩的话,人们经常没有一个共同的话题可聊。网站增加了什么功能,大家会讨论得火热。一些信息,不在上面看,还真不知道同事的这些情况。
所以,我觉得不是玩不玩游戏、炒不炒股的问题,而是怎样控制好度的问题。
有竞争,就不怕“沦陷”
出版公司员工 刘曙光
我看有的公司用很多条条框框来管理,甚至用给员工洗脑之类的方法,这些都不如推动部门之间的竞争。竞争要是展开得好,即使工作中员工玩了游戏或者炒了股,但也会在这之外的时间把该做的事情做好。
以前我遇到的一个领导就是这样,他也不说要求你必须干什么,不能干什么,但是他给你每天的工作量安排得非常满,几乎没有时间去干别的,并且不会让你加班。当时他成立了几个工作小组,工作开始前他会把人们叫到一起,分别询问可能需要的工作时间,人们都有竞争意识,这个人说五天能做完,那个人不可能说我八天做完吧,否则领导会问:为什么你差那么多时间呢?让人们在同一个起点上开始工作,互相会比一比工作成果。同时你也不会加班,每天的事情下班就能做完。他会说:加班肯定给加班费,但并不高。同时几个工作组里,其他组的人做完了,为什么你非要加班呢?
这个领导可能有一些强制,但你也没什么可说的,因为没有占用你的下班时间,但是你上班肯定没功夫去玩的。这个老板很厉害。
问题在管理者那边
传媒从业人员 张源
首先,我个人一直认为:公司屏蔽QQ、MSN等聊天工具,发现上论坛、娱乐网站就重罚,是一种非常无能的管理行为。无非就是“我雇你来不是让你来聊天玩游戏的”心态,但是公司到底考核的是什么?员工玩是因为监督不够,还是因为绩效考核有问题?
首先的问题在于管理者的心态,以及收效并不好的管理手段。
其次,有些“寓教于乐”希望引导员工的网络产品已经出现,我接触过一个搭建公司社区的网站工具,公司可以非常方便地搭建一个类似开心网的企业社区网站,但内容都是跟工作有关。不过我并不看好这个产品。因为我觉得它仍然是以一个狭隘的管理命题——如何阻止大家上开心网为设计原理的。
而且,可笑的是:在这些布满“防火墙”的办公室里,总有些人是有特权的人,比如网管本人、跟网管关系好的人,或者是领导,特别是领导。
(以上人名均为化名)
让办公室“沦陷”的种种问题,其实都是需要组织学习来消化、需要推动员工加强自我管理来解决的。但问题是如何推动呢?
让员工“炒好股”、“玩好游戏”
专访“学习型组织之父”彼得-圣吉中国代理人张成林
当办公室“沦陷”成为常态;当员工在办公室炒股、玩游戏越来越成为潮流;当随着3G技术普及,管理者即使屏蔽网站,也阻止不了员工上网;当智能手机、上网本以越来越低的成本,成为员工的常规装备,更多行为越来越“不可视化”时——一个真正的人性化管理时代到来了!
办公室行为主导权天平正在逐渐向被管理者一方倾斜。这个时代里,让办公室“沦陷”的种种问题,其实是需要组织学习来消化,需要推动员工加强自我管理来解决的。但问题是如何推动呢?
为此,《中外管理》特别专访了“学习型组织之父”彼得。圣吉在中国的公司——索奥(中国)公司的总裁张成林先生,回答人们有关组织学习,以及推动员工自我管理方面的疑问。
要改变“控制者心态”
《中外管理》:办公室里炒股、玩游戏,正在得到新技术的强大支持,更隐秘地进行。您怎样看待企业面对的这类问题?
张成林:弱势群体现在强势了,他们逐渐地更有办法对付管理者了。这逼着管理者对过去的一些强势心态做出转变。首先是心态的转变,而不是方法。尤其是有掌控欲的管理者心态,得变了。你得考虑——你传出去的信息,应要让它变成一种能调动员工能量的东西,而不是让人被迫执行。
而过去我们的管理总是“把人当做物”来管,新技术对管理挑战的结果,将使对人心的管理不得不凸显出来了。这种深层管理必定要求有新的方法,而不是简单管物的方法。
《中外管理》:那么所谓管人的方法,该怎么理解?
张成林:要更多地让员工反思什么对自己是重要的,这其实才是对“沦陷”真正的抵抗力量!
组织学习有一个公理:人们不管具体追求的是什么,最后其实发现大家都是以精神层面的东西为目标。
可能有的员工自己都认识不到,但是如果你追溯他的目标,一个回合、两个、三个、五个甚至是七个、八个回合追问下来,员工的回答就都很像了:在追求成就感!
所有人都有这种共性的追求,找到什么对自己是重要的,是最重要的学习。
让员工“炒好股”、“玩好游戏”
《中外管理》:您说的是一种深层次的自我了解、自我学习。那么,如果就是对炒股和玩游戏这两件事,通过组织学习来消化它们,您认为该怎么做呢?
张成林:通过学习,帮助你的员工炒好股、玩好游戏。
为什么这么说呢?如果炒股搞得工作受影响——而且股市上90%的人还是亏本的,员工极有可能在股市上亏本,这样算下来办公室炒股很容易炒偏了、炒砸了、炒出病态了。
这就是没有炒好股。
真正炒好股,往往是把工作做好,而股票尽量由专业机构处理,比如买基金,或者进行中长线股票投资。这样工作和炒股的收益,才能最大化,这就是炒好股了。
可以通过组织学习小组,让大家建立共识。
《中外管理》:那什么是“玩好游戏”呢?
张成林:玩好游戏和炒好股的道理一样,教给大家怎样玩好游戏——你上班玩游戏其实玩不好,你自己心理压力也大,可能也会影响你工作,这是一种饮鸩止渴的玩法。真正玩好游戏,是建立在一种好的工作习惯、生活习惯基础上的,这样才有更多的快乐感。
另外,对学习小组而言,可能就是炒股学习小组,或者玩游戏学习小组,但是它会促进员工的沟通,会促进企业很多方面的协作。这就是非正式组织的功能,建立大家的和谐关系。而不是只有酒桌上才能建立和谐关系。
建立学习“小”组
《中外管理》:组织员工学习、上课,在企业内可能是员工抵触的事情,要知道多数中国人提起学习,并不感到愉快。
张成林:问题就是出现在学校的教课模式上。马克。吐温说:“我从不让学校干扰我的学习”,就是避免学校的填鸭式教育。学校管教,而不管学。但学习小组是管学的。
学习是一个实践过程,汉字“学”的古典意思就是一个小鸟在练习。
《中外管理》:怎样在组织内建立学习小组?
张成林:很多人说组织学习是“一把手”工程,其实不是这样。只要在团队中有威望的、有沟通能力的人,“发心”地去做这个事情就可以了。
学习小组开始可能就是几个人、十几个人,这样的人数才能开始进行,能够经常地、长期地沟通。
学习小组的精神沟通
《中外管理》:学习小组内的沟通如果出现问题怎么办?
张成林:沟通从来都不是一个简单的事情。人和人的差异太大了,而且工作中也有利益冲突。
彼得。圣吉先生有一个词叫“精神的转换”,就是人都有一种超越物质层面的追求,作为一个团队的领导,要看到员工超越物质层面,在精神层面沟通的价值。
很多主题学习都可以引导出精神层面的沟通,“炒好股”学习小组如此,“玩好游戏”学习小组也是如此。
但精神层面的沟通,做起来不是一两个月、甚至一两年能够完成的,它甚至要求企业有一个稳定的环境去做多年的工作。
《中外管理》:多年做这个工作的话,是不是就是构建一个学习型机制的概念?
张成林:我们有一个词,叫做“学习型基础设施”。企业要有学习型基础设施,这个基础设施强调的还不是物质设施,而是机制保障,包括建立半正式的学习型组织职位,学习时间的保障等等。
宁静的氛围,是学习的起点
《中外管理》:组织进行“炒好股”、“玩好游戏”学习时,您认为管理者除了学习型基础设施外,还需要创造什么条件来推动?
张成林:古人讲“知止而后能定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得”。
你要想“得”,起点是“止”、是“定”、是“静”。这就是学习的内在路径。
管理者要在办公室里创造让人们感到“心安理得”的条件,创造宁静的氛围,这是学习的起点。管理
“灵活与没有纪律是两回事!”
被误解的美国式管理
美国式管理,给人的印象是比较自由、宽松的。
记者曾在一本叫做《玩》的讲解工作哲学的书里,见到这样的说法:有美国员工会下午三四点就高高兴兴地抱着球,跑到公司草坪上比赛。作者表示:别看美国人玩得多,他们工作效率其实是非常高的。玩,也是一种“战斗力”。
一些去美国考察企业运行的中国管理者,也为一些美国企业里的球场、咖啡馆等等极富人性化的设计所震惊——这里俨然是一个比家里还舒服的所在。
那么,美国式管理这个娱乐化管理的典范,如何面对让办公室“沦陷”的炒股、玩游戏的事情,自然值得剖析。
美国人真的只是玩?
但意外的是,在《中外管理》与美国盈飞无限管理软件公司全球副总裁费尔先生的交流里,出现了这样的对话:
《中外管理》:美国企业对员工玩游戏之类的事情会不会管得松一些?
费?尔:这可能是个错觉,美国大多数公司不会让员工上班的时候随心所欲,美国公司很讲究纪律性。
《中外管理》:如果美国员工用iPhone手机登陆Facebook网站,或者炒股,怎么处理?
费?尔:据我了解,有不少美国企业上班时间是不许带这些手机的!当然这也跟行业有关。经济危机的环境下,如果一个员工在办公室玩游戏或者炒股的话,那么老板可能会认为这个岗位多余。
《中外管理》:那为什么美国员工给人们的印象通常是自由、参与娱乐活动比较多的状态?
费?尔:这是人们对美国企业的一个印象。但是这里有两个值得区分的词汇:一个是悠闲,一个是灵活。用灵活来衡量美国企业可能更妥当。而灵活和没有纪律是两回事!
事实上,人们非常自律,不会滥用公司给的自由空间。而美国公司以任务为中心的管理方式,让工作时间控制得更灵活。
美国公司很有意思,比如在我们公司里,既有台球、高尔夫练习场地,又有任天堂电子游戏机等等,但那只是让大家换换脑子,仅此而已。不会说你在电脑上玩游戏,却没有人看管。
玩得多,只是因为公私分明
看来,美国公司里的娱乐、休闲设施是比较多,员工玩得也比较多,但那是以灵活的管理为基础的,而非真的放任。
记者与其他美国公司的人交流中,得到的回应也基本是这样:美国人信奉契约文化,工作过程可以理解为在履行契约。对工作公私分明,许多事情公是公、私是私,员工很难容忍企业干扰到他的私人时间,但企业也很难容忍员工在工作时间做私事。
为了工作而娱乐,还是为了娱乐而娱乐,这是个大问题。
公司文化需要“基因修补”
中国的公司文化虽然与美国差异明显,但是,我们认为至少有两点是确实值得学习的——
一、“灵活和没有纪律是两回事”!办公室沦陷时代,企业需要的是一种更灵活、也更强调纪律的管理文化——给员工充足的私人空间,同时也实现着企业的整体利益。
二、虽然中国的企业文化与美国不同,但是仍有必要倡导“公私分明”、逐步建立起更职业化的管理文化。否则,当企业不尊重员工私人时间时,怎么有底气和公信力去干涉员工让办公室“沦陷”的行为呢?
这都是对“沦陷”企业的管理挑战。