深圳一家企业的部门经理在给我的培训反馈中这样说:“在你所有这些原则里面,对我最有用的就是充分授权。这个原则实际上让我找到了解决所有现在面临的问题的一把钥匙。我过去一天到晚要忙很多的事情,结果几乎没有一件事情我能够真正的用心去做好。如果我能够把很多的事情,授权出去让别人去做。那么我就能够把自己的时间花在最重要的事情上,同时其他人也会帮助我把另外的事情做好。”我相信这个朋友他是在逐渐地掌握充分授权这个原则。
如何充分授权?
1、充分授权的一个前提条件是信任,如果一个人你根本不信任他,就肯定不会让他帮你做任何事情。
2、我们应该把所有下属能做的事情都交给他去做,因为总有更重要的事情在等着我们去做。
3、职位越高越需要授权,很多企业长不大的一个根本的原因,是老板不会授权给他的经理,经理也不会授权给他的下属,处在这样一个不信任的环境,那么即使企业好的产品、好的战略、好的市场,也一样不会很快的发展。它的瓶颈在于内部管理上,在于经理人没有学会授权。
4、授权的技巧在于我们要知道自己的下属已经成熟到什么程度,他能够帮我们做什么事情。这是需要我们去判断的,如果判断的不准确,就算把权力给分散下去,事情还是不会做好。授权是以我们知道下属能做什么事情为基础。
在这里要提醒大家注意的是如果把权力授予给一个不能自主、不能够自己去负起责任的人,这样是很危险的。所以一方面要了解作为管理者需要授权,另外一方面也要了解授权是有极限的,它的极限是授权的人要能够负起这方面的责任,同时是适合他的,而不是随意的授权。
西方有句谚语“上帝给人一份任务的时候,同时也会给他一份力量”,所以我们在授权时,尤其是犹豫不决时,要大胆些,放得开些,因为授权的力量是极大的,你只要告诉员工你的期望,他就能够凭自己的力量去出色完成任务、快速地成长。