电话面试是大多数公司招聘流程中的一环,但很多公司的电话面试效果不好。连HR有时都会怀疑,电话面试真的有必要吗?通过了简历筛选,直接邀请过来面试不就行了吗?每个候选人都电话面试是否太浪费时间??
对于公司的招聘专员来说,每个候选人都进行电话面试无疑需要花费大量时间和精力,但是对于应聘者和公司的其他面试官(如:业务部门经理或者招聘经理)却是大大节省了时间。因为如果这道筛选有效,既节省了应聘者来公司直接面试的费用和时间,减少了应聘者的求职成本;也节省了公司内部各级经理面试所花费的时间和精力,有利于提高公司效率。这是一个双赢的选择。所以,电话面试是有必要的。
由于电话面试多半由公司人力资源助理或者初级招聘专员实施,如果电话面试效果不好,是不是应该考虑培训初级HR同事的电话面试技能?那么现在就结合我自己的一些感受,提出一些小小的建议,希望能够帮助到初入招聘这一行的HR同仁们,能成功搞定电话面试,从电话面试开始,逐步成长为招聘专家。
电话面试其主要功能我认为有两个:一是筛掉明显不符合招聘要求的人;二是推销公司。
如何筛掉明显不符合招聘要求的人?
通过简历筛选已经筛掉了一部分不合格的.人选,但是电话面试给我们的空间仍然很大。首先你要准备一份结构化的电话面试提纲。提纲包括几大部分:
一是介绍公司和自己;
二是准备一两道专业能力题目考察应聘者的专业能力,这个可以向用人部门领导请教,如招聘市场推广经理,你可以问他一些基本的营销理论,如:“4p”“4c”,产品生命周期管理,推广渠道等等,这些问题和答案都可以由用人部门提供,当然你最好自己比较熟悉岗位;
三是根据岗位素质模型准备一两个最重要的素质能力问题,或者考察一两个重要素质,拿销售来说,重要的素质是影响力、沟通能力,面试者简历写得好,但是讲话都结结巴巴说不清楚,影响力也很差,肯定很难说服消费者购买,成为一个好销售的;
最后是询问应聘者的职业规划、认同的价值观、期望薪酬和来公司的意愿。这样可以避免面试到一些能力足够,但是和公司文化价值观不符合,薪酬差距较大,职业发展冲突的面试者。这样也节省了大家的时间。
推销公司
电话面试的第二个作用是推销公司。为什么要推销公司呢?你经常遇到面试者答应来面试,但是被放鸽子的情况吗?这就是你的推销做得不够。
如果面试者来公司的意愿不强,就容易因为种种原因放弃面试。如果你通过上面的电话面试方法,判断面试候选人不错,就应该多花点时间来推销一下公司。你可以事先提炼出公司的一些亮点,在介绍公司的时候给予重点推荐,如:公司是国家级高新技术企业,深圳知名企业称号,XX年度最佳雇主等等。
做得巧妙一点的,会根据不同职位的应聘者在面试的具体过程中悄然的推销公司,而不显做作。这个技巧性显然更高,例如:问到一个技术人员离职原因是因为授权不够,多头管理,公司管理混乱,你就可以顺势一说,我公司组织架构是扁平式结构,有积极沟通的文化,人际关系简单等等。这样一对比,马上就能激起应聘者的兴趣。当然,我是教你推销,不是教你骗,你所陈述的公司优点应该是公司客观存在的,不然会引起更坏的后果,降低公司招聘品牌的美誉度。