《中小学校责任督学挂牌督导办法》规定，责任督学到校实施经常性督导每月不少于1次。通过常规性督导，责任督学可以全面了解学校管理的状况，发现存在的问题，督促学校狠抓常规管理，提高教育教学质量。可以说，责任督学挂牌督导是延伸到教育治理神经末梢的触角，对于完善教育综合治理体系、推进教育管理的精细化与科学化发展有着重要的作用。
责任督学每月到校督导多是带着任务去，领着教育督导机构或教育行政机构分配的工作或事项，诸如开学工作检查、安全工作检查、教育教学督查、校园欺凌治理专项督导、师德师风建设专项督查……为了突出权威性与严谨性，在责任督学到校前，教育督导机构大多提前制定细则、下发通知；而责任督学离校后，还要反馈意见，并要求学校回应整改情况、上报整改材料。
从事前通知，到事中督导，再到事后整改，完整的督导流程与工作闭环，让责任督学挂牌督导工作程序化、规范化、科学化。然而，事前告知并下发文件，一方面，给予学校自查时间，引领学校优化内部管理机制，提高管理水平，消除问题隐患，推进管理向优质高效发展。而另一方面，部分基层学校难免会针对细则，提前应对，准备材料，安排现场，掩盖真像，应对督导。如此，责任督学看到的未必是真实的场景，听到的未必是真实的做法，难逃形式主义之嫌。
责任督学工作的重点在于经常性督导，这种督导不同于专项督导与综合性评价，更加注重常态化的走进、零距离的发现、面对面的交流。用责任督学的专业视角、专业情意、专业手段、专业技能、专业理论，审视学校常态化的管理，融入学校管理的现场，为学校把脉问诊、精准指导、出谋划策、贡献智慧。
在某个清晨，随着朝阳一起在校门口迎接第一位学生的到来，倾听学生清脆的欢声笑语，与家长随口漫谈，收集家长对学校意见与建议；在某个阳光慵懒的午后，提着小板凳从后门悄悄走进教室，安静地听老师讲课，听学生发言，审视课堂上的一言一语；在某个夕阳西下的傍晚，到体育场上看学生运动的身影，到学校食堂检视饭菜质量。
责任督学悄悄地来，轻轻地走，没有学校领导的陪同，没有管理人员的接待，不惊忧学校，不打扰学生，就像学校的一员，只是在用旁观者的眼睛，静静地审视着学校。这样，责任督学才能感受到学校的真实，发现学校的问题，提供最真实的样本；才能运用专业的仪器对学校进行精密诊断，开具切合的药方，帮助学校提高管理水平、优化管理机制，推进教育质量的提升。
