行政例会作为学校常规管理的一个重要手段，在学校的日常运作中起着重要的作用，但目前不少学校的例会却存在不少问题：一是形式呆板，基本上是“文件传达+工作布置+领导指示”的模式；二是会议中不乏对部分教师的指责与批评，气氛压抑而沉重；三是内容陈旧、老生常谈；四是时间观念淡漠，会开到了下班时间还一拖再拖的情形也时有发生。正是这些问题，使得例会成了学校工作中的“鸡肋”，不但让与会的教职员工提不起精神头，更不利于工作的安排部署。
学校领导有必要做好“加减法”，让例会对学校下一步工作的开展起到引领和鼓舞作用。
多些振奋人心的激励，少些让人压抑的批评。众所周知，好学生不是全靠“好话”夸出来的，因为受认知水平的限制，过多的夸奖有时会使他们迷失了前进的方向。但对教师而言，在管理上却有必要增加正面的激励。教师平时承受的工作压力和心理压力已都比较大，校领导在例会上经常批评一些现象和人，便容易让例会变成了“批判会”，导致学校团队向心力削弱、教师职业热情降低。反之，多一把衡量评判的尺子、多用一用积极评价的方式，多在例会上采取正面激励表扬的措施，不但更容易激发教师工作的内在驱动力，也更有利于学校氛围的和谐和团队向心力的增强。
现在，经常有人感叹以前那种教职员工“以校为家”的情形已大大减少了。尽管原因不一，但与学校管理中批评惩罚多而表彰激励少不无关系。因而，在例会等场合，重新拾起“正面激励”的管理手段，在涉及员工的具体工作评价上多做加法、少做减法，应该能彰显出其独特的艺术和价值。
多解决具体问题，少些大而空的要求。这一点无疑涉及到了例会的效益问题。校领导应该做好以下几点：明确会议主题；控制会议时间；不做重复性、离题性发言；不说官话大话套话空话；一些可以通过校园网、微信群等途径安排的常规工作便无需安排到例会上；同时，会议应开门见山地直奔主题，并分清缓急轻重，先解决重点问题，真正实现例会的高效快捷。
内容和形式多些新意，少些老生常谈。我们不难听到教师会有着类似的抱怨：“有事无事都要开，雷打不动，真是烦死人。”以至于会场上交谈者有之，玩手机者有之，打盹者有之……一个重要原因就是是例会形式单一，内容陈旧，常是总结上周情况、布置本周工作等，使教师感到没有新意。因此，创新例会的形式和内容便显得十分必要。在形式上，除了领导主持外，诸如分小组开例会式、讲座式、研讨式、轮流主持式等均可增加。采取这样的创新形式，有利于激发全体员工的参与意识和管理学校的主动性，进而形成一股办学的合力。在内容上，多些针对下一步工作的新设计和新点子，少些老生常谈。这样不仅会节省时间，更会体现例会的民主化和人性化，让教师在收获中喜欢和接受例会。
