教你更聪明工作的5个方法,职场高效全靠它!
今天,我们应该追求的是更聪明地工作,而不是更努力工作,辛苦拼命,却不见得有成果。有过多次创业经验的侯克(Faisal Hoque),在快速企业杂志网站上指出,透过以下五个方法,可以聪明工作:
1、评估每一样需要做的事情
一个人80%的工作成果往往来自20%的努力。找出最有价值的这20%,把时间精力尽量花在这个方向上。
至于要如何找出工作最有价值的20%?可以从有最大影响力的事物开始着手评估。三个基本的评估标准为:一,仔细检视公司策略与执行方法;二,分析你的工作对你自己、团队、合作伙伴跟顾客的影响;三,评估自己执行的能力,把重点放在自己握有的资源上。
2、限制短期目标的数量
有了长期目标当指引,需要把大目标切分成小目标。例如,长期目标是五年要达成,那么每年需要先达成哪些小目标,最终才能成真?此外,一个人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目标。如此一来,时间精力被淹没,容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之,要让最重要的目标都能有成果,必须仔细筛选限制短期目标的数量。
3、找出自己的工作循环
人的身体有自然循环。许多研究显示,平均来说,大脑只能专注九十分钟的时间,就需要至少15分钟放松。一个人在一天当中也有某些时间生产力高,某些则低。
找出自己的生产力高低时段,善用这些精华时段,特别留给思考性工作,尽可能不要安排例行性工作。
4、创造、修正、再次运用、成为自然而然的习惯
以此四步骤循序摸索出最有效率的做事模式,然后不断重复执行,提高工作效率。
5、强化自己的意志力
美国心理学家麦格尼格尔(Kelly McGonigal)指出,意志力有三个面向,分别为“我会”(I will)、“我不会”(I won’t),以及“我想要”(I want)。
了解三者之间的差别,是成功达到工作目标的关键所在。在“我会”的意志力方面,指的是有决心把该做的事情做好;在“我不会”的意志力方面,指的是对阻碍自己达到目标的事物说“不”,例如,上班时间太常浏览电子邮件与社交媒体,这些坏习惯都需要彻底戒除。
最后,在“我想要”的意志力方面,指的是记得最终的目标,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,帮助自己保持专注,强化纪律。
跳槽无门,备胎职位也要谨慎
自己不喜欢的“备胎”工作
不待见指数:★★★★★
讲述人:网友“忘川求水”
我本人非常不喜欢娱乐八卦,对这一领域没什么兴趣。可能是因为“职业空白期”太长了,饥不择食,上周就去面试了一家娱乐网站的编辑职位。没想到对方竟然说我很合适,如果没什么问题,可以马上发offer。我是该继续看看别的机会呢,还是将就着接下这个offer?
点评:职场上有一句话叫“干一行爱一行”,有的人的确拥有博爱的胸襟,可以做到这样;如果你不行,那么接受一份自己不喜欢的工作,无疑是跳进无涯的苦海。哪怕你会因为现实所迫勉强自己去接受这一份工作,但每天工作都会让你不开心,上班或许会变成一种折磨。所以,不喜欢的工作,万不得已还是不接受的好。
不待见指数:★★★★☆
讲述人:网友“Richard”
“裸辞”快2个月了,始终没找到满意的工作,心里很着急,兜里的钱也剩下的不多了。前几天去面试了一家公司,跟我谈了薪水和工作内容,如果我这边没问题,就可以去上班了。可我十分犹豫,因为薪水、工作内容、职位均没有变化。这样换工作毫无意义啊,薪水不用很多,但至少要涨一点吧,所以我想再等等其他机会,可就怕最后“竹篮打水一场空”,现在这个机会丢了,新的机会也没等到。
点评:如果你经济能力有限,也不是那种能力超群的抢手人才,尽量不要“裸辞”。不要因为和上司意见不合,和同事相处不快或对公司制度不满一怒之下就“裸辞”了,跟别人怄气,最受伤的还是你自己。
如果你已经“裸辞”了,但久久找不到各方面都很满意的工作,那么为什么不适当的放低一下标准,职位、工作内容、薪水不变,只是不变而已,又没有降低!先做着,养活自己之后,再看机会“骑驴找马”吧。