绩效考核是按照一定的标准,采用科学的方法,对企业员工的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定,以确定其工作业绩和潜力的管理方法。指标的定义主要是对绩效考核指标的解释。
考核标准要应用逆推法
任何的考核标准的制定都可以根据数量、质量、成本、时间期限、客户(上级)的评价五个部分组成。例如你要制定一份绩效考核实施方案。从数量上来说,可以是一份,也可以规定多少字,也可以规定有多少分册等。从质量上来说,可以是,某某办公会议通过,或是上级签字,或是上级修改几次。从成本上来说,可以说控制在多少钱以内。从时间上来说,可以说是在年前,月底前。从客户(上级)的评价来说,可以是员工对方案的认同率达到多高,上级对方案的满意度是怎么样等。然后最后从中挑选一些重要的考核指标,向时间和成本相对来说较轻的指标就可以没必要写上去。
上级一定要和员工达成一致
我们强调,上级在与下级沟通填写绩效考核表时一定要与员工达成一致。首先要概述认为完成的目的和期望。然后鼓励员工参与并提出建议,上级要试着倾听员工的意见、鼓励他们说出他们的顾虑、对于员工的抱怨进行正面引导、从员工的角度思考问题,了解对方的感受。
对每项工作目标进行讨论并达成一致。上级要鼓励员工参与,以争取他的承诺并对每一项目标设定考核的标准和期限。就行动计划和所需的支持和资源达成共识。上级要帮助员工克服主观上的障碍、讨论完成任务的计划、提供必要的支持和资源。总结这次讨论的结果和跟进日期。上级要确保员工充分理解要完成的任务、在完成任务中不断跟进和检查进度。
数量和时间一般不做为单独的考核标准
在非量化的指标中,数量和时间一般不做为单独的考核标准。所谓非量化是指追求的工作质量,而非数量,比如一个打字员,其工作标准为60个字每分钟、错误率在1%,在中个情况下员工就很可能把打字速度提高到120个字没分钟,但是错误率到了5%,像这样的打字只追求速度,而忽视了更重要的质量了。很多人在做绩效考核的时候常用"某某项目在某月底完成”,其实这个是错误的绩效考核表填写方法的。这会导致员工只求完成工作的速度,而容易忽视完成工作的效果,如准确率、返工率等都是很好的衡量标准。
考核的内容一定要是自己可控的
很多质量检测部门,质量监控部门会在绩效考核表中写到保证质量合格率在多少以上,其实这个是错误写法,因为你所监管的部门的质量不是你所能控制的,你只能做到检验产品合格率的准确度达到误差在多少范围内。要记住,质量不是能控制出来的,而是生产出来的,检测知识为生产提供督导、参考的。
形容词不做量化考核的标准
在员工填写绩效考核表是,常有出现这样的字样"完善制度”"及时传达”。带有这些字眼的考核标准都是很难量化的。什么程度下才是算完善?什么情况下算是及时?作为一个办公室主任,考核是应这样些,普通文档8小时内送到,加急文档3小时内送到,这样量化了后才能很好评判办公室主任工作到底是不是及时。
考核标准要遵循三个定量原则
考核内容是定下来了,但标准应该怎样确定呢?考核标准要遵循三个定量原则,上级期望、历史数据、同行数据。上级期望是指,上级期望你百分百完成,你就要百分百完成。历史数据是指,一般情况下,本月所做的标准不能低于上月,至少要和上月齐平。同行数据就是根据同行的标准,来制定自己的标准。
基于理念的考核体系的四个原则
企业的绩效考核方案中的问题主要有两类:第一类是操作性问题,如:如强制分布问题(老好人怎么解决),数据收集问题(谁来收集被考核对象的数据),打分问题(分数怎么打更科学合理)等等,这类问题往往通过技术性的手段可以解决,我也把它叫作技术性问题;还有一类是理念性问题。
对于理念性的问题,笔者在研究后总结了四个基本原则,并认为,无论什么样的绩效考核方案,只要用这四个基本原则去衡量,去测评,就可以得到一个基于理念的考核体系是否合理的基本评价。
一、牵引性原则:指企业究竟要引导员工朝什么方向去努力
也是企业的价值导向问题,解决做做正确的事。目前存在这样的企业,经常做一些南辕北辙的事情。如企业要急于扩大产量,努力增加市场份额,以数量占领市场,打败竞争对手,而企业对生产公司的考核却以利润指标为主导,这样下去,生产公司的利益驱动就是以利润为核心,对产品的生产存在选择:利润高的一定多做,利润低的产品尽量找借口推掉,只要保证利润,产量完成不了也不影响到业绩。这就是典型的战略与执行力是两张皮,关键在于没有把握绩效考核的牵引性,使得执行层面拼命做着不符合企业战略导向的事。
二、及时性原则:主要指考核是否能够及时给予激励
不管激励是正向还是负向的,也不管是月度、季度、还是年度,只要考核结果一出,就要给予及时地激励,以免考核起不到应有的作用。关于其科学原理,马戏团的动物训练课上已经上演解说了千万次,不用多说。据本人所知,有的企业不太重视激励的及时性,把年终奖一拖再拖,甚至到第二年的年中再发,员工的胃口被吊的老高,早就丧失了考核结束时企业要强化的动机与热情。
三、公正性原则:主要指在评价被考核对象的业绩时,企业是否能做到公正客观
这种评价是建立在业绩指标是正确的基础上,即指标设计符合企业的价值导向。这里主要解决正确地做事。公正性的评价包含两个方面,一个是对人的评价,一个是对事的评价,在考核评价中,一个也无法回避。对人的评价见仁见智,自古就是难题,不用多说。而对事的评价,则要尽量客观公正。应该说衡量一个考核体系是否客观公正主要看设计的指标中两类指标的比重,到底是对人的评价比重大,还是对事的评价多,在考核的表现形式上就是定量与定性指标的比例大小。一般来讲,定量指标多的考核体系更加客观些。
四、差异性原则:指不仅考核的结果必须具有差异性,而且要将差异性的结果应用到员工激励措施中去
差异性分布是常见的自然现象和社会现象,没有值得争议的地方。但是,从实际考核的运用与实践来看,往往不值得争议的现在反而争议的最多。究其因,关键在于中国人的面子文化。
考核面谈的原则、技巧和意义
绩效考核反馈面谈是人力资源的深层次管理,绩效考核是对员工发展过程的"诊断”,反馈面谈则是对员工发展过程的"治疗”。通过面谈能够增进组织与员工的沟通和理解,帮助员工发现自身的不足,是员工一次学习和纠正问题,明确方向和目标的大好时机。面谈中的信息可为搞好员工培训和企业发展提供有利依据。
(一) 实效性原则
面谈需要做细致的工作,要力求实效,防止形式化、走过场。
(二) 真诚性原则
面谈要以诚感人,让员工感受到真诚,感受到企业对他的尊重与关怀。要防止出现"你好,我好”双方都无益的礼节性交谈。
(三) 开放性原则
采用"问题-处理”的方式进行交谈,交谈以开放的话题为主,设计的面谈问题要留有思考空间,要顾及员工当时的情绪,让员工按照个人的体会回答,而不加过多的节制。
(四) 畅所欲言原则
要创造宽松的面谈环境,提供足够的时间让员工诉说,面谈者应认真倾听和记录,实现相互间良好的沟通。
三、选择面谈时机
绩效考核面谈一般安排在绩效考核后,得出明确的考核结果且准备较充分的情况下进行。
四、确定面谈主持者
面谈的主持者最好是人力资源部门或高层管理人员,面谈主持者最好参加过绩效面谈的培训,掌握相关技巧,高层管理人员作为面谈主持者,代表了企业一方,正好适应了员工吐露心声的需要,有助于提高面谈的质量和效果。
五、实施面谈
面谈的内容主要是讨论员工工作目标考核完成情况,并帮助分析工作成功与失败的原因及下一步的努力方向,同时提出解决问题的意见和建议,求得员工的认可和接受。谈话中应注意倾听员工的心声,并对涉及的客观因素表示理解和同情。对敏感问题的讨论应集中在缺点上,而不应集中在个人上,最大限度地维护员工的自尊,使员工保持积极的情绪,尽而使面谈达到增进信任,促进工作的目的。
面谈的技巧
1. 面谈前主持者与员工之间最好有一定的了解和沟通。
2.面谈中注意谈话人与员工是同向关系,是指导、沟通者,而不是评论者。
3.注意创造宽松的谈话环境和气氛。可适当涉猎员工自身或家庭等较感兴趣的话题,交谈的主题要与员工自身直接相关,要让员工感到组织在帮助自己。
4.谈话应正面鼓励。不指责,不批评,不评价员工的个性与习惯,对事不对人。