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办公室考勤制度分析:从打卡机到指纹考勤,常规考勤的缺陷

  办公室考勤制度分析

  历史变迁记录。

  1.从公元前7000年到6000年,指纹作为一种识别工具在中国得到了应用。

  2.19世纪初,科学研究发现了指纹的两个重要特征,一是不同手指的指纹纹线样式不同,二是指纹纹线终身样式相同;

  3.指纹唯一性和不变性的研究成果使指纹能够正式应用于犯罪事件的识别。1896年,阿根谦首次应用指纹识别,其他国家也在20世纪初将这一技术应用于犯罪的识别。

  4.20世纪60年代,人们开始研究如何使用计算机处理指纹,因为计算机可以有效地处理图形。

  5.20世纪80年代,个人电脑和光学扫描作为指纹采集工具成为现实,指纹识别可以应用于其他领域。随即,自动指纹识别系统(AFIS)在执法方面的研究和应用开始在许多国家展开。

  存在的理由。

  考勤是人事管理的重要组成部分。打卡机、磁卡考勤机、ic卡考勤机都不能真正解决打卡问题,不能满足考勤系统更高的要求。指纹是人体唯一的“身份证”。指纹仪考勤系统可以有效识别打卡人的身份,避免现代人打卡的现象,规范考勤和考核管理。指纹考勤系统可以做到:

  1.不需要携带任何时间卡,只需按下手指即可完成入住;

  2.加快员工报到速度;

  3.智能处理,可以管理复杂的通勤时间,不需要每月调度,不需要频繁倒班;

  4.建立员工个人信息档案,方便企业人事管理;

  5.根据管理需要输出各种报表。

 从打卡机到指纹考勤,常规考勤的缺陷。

  有些单位对员工考勤有详细的制度规定,比如迟到扣多少,病假扣多少。好像这样方便员工正常上班。但是我们经常发现有这样一种情况,员工上班迟到几分钟扣多少钱,有的员工手里拿着早餐,先打完牌再早吃,扣不到钱;有的员工打牌后和同事聊天,长时间进入工作状态不扣钱,有的员工请假或离开公司一小段时间就扣你钱。

  我们通过每天检查员工是迟到还是早退来计算出勤率。其实我们每天两头算考勤,整个过程都不是考勤。其实是静态考勤而不是动态考勤请假,中间忽略或者懈怠。

  劳动法规定,员工每天工作八小时,每周工作四十小时,是指工作时间。但企业和员工通常都是把工作时间当做工作时间,每天工作八小时,但实际工作时间可能是四五个小时,所以员工在工作时间内每天还有两三个小时没有工作。为什么迟到早退(不工作)几分钟就扣工资,而不是工作两三个小时?所以只有把工作时间当工作时间,迟到早退扣工资才是合理的。它不仅要求迟到早退扣工资,还要求上班时间不上班扣工资。

  可能有员工觉得作者太苛刻,问工作时间能不能上厕所。你想吃吗?如果劳动强度大,谁能保证一天连续工作八小时?那我想问,公司给员工发的工资是一天八小时吗?为什么上班时间上厕所吃饭有钱,而公司外面的人不给?在同一个单位,有的员工一天工作五小时,有的员工一天工作六小时。如果一天工作八小时,工作六小时的员工会觉得被骗吗?企业更吃亏吗?如果你是CEO,给不同工作时间的员工发同样的工资是什么原因?

  每天的工作时间不到八个小时,要么是意识问题(前面说过),要么是管理问题(工作量少),要么是效率问题(跑步节奏慢)。如果企业之间存在竞争,必然会出现成本比较、效率比较、管理能力比较,每一个都有所滞后。你的企业如何在竞争中占有一席之地?

  所以要实行考勤,考勤时间要等于员工的工作时间,考勤要观察员工工作的全过程。

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