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项目管理的模式 企业项目管理的特点有哪些?

  项目管理的模式

   现代项目管理作为一种新的企业管理模式,日益普及,显示出其强大的生命力和巨大的优势。即使是非典型的项目导向型企业,其经营活动也可视为由众多项目活动组成。在新的商业环境下,项目管理已经成为企业发展的有力保障,企业项目管理将成为未来长期组织管理的趋势。

  (一)EPM模式建设的前提。

  如何整合分散在企业系统中的项目管理活动?企业项目管理作为一种新的管理模式,为这一课题提供了平台。其实很多成功的外企(比如北电、爱立信等。)已经成功地将并行工程、变更管理、风险管理和全面质量管理这五种方法集成到他们的项目管理方法中。

  (二)EPM模式的特点。

  EPM模式的特点在于连接EPM平台和集成系统,在高度不确定的环境下研究系统的、前瞻性的企业项目管理。具体包括:第一,它不是孤立的、片面的对企业局部和个别项目的研究,而是对企业内部项目管理活动的系统整合,提出了企业项目管理的概念,并研究了其内容和特点。其次,将集成创新的思想引入EPM理论,在研究方法上强调抽象意义的理论分析,对企业项目管理进行结构性分析。

  (三)EPM模式的结构。

  它包括五个要素:企业项目管理目标;企业项目管理组织;企业管理信息系统;企业项目管理系统方法;企业项目管理文化。模型图既可视为计划,也可视为立体图:①计划是指以实现EPM管理目标为核心,EPM系统方法、管理组织和信息系统为支撑要素,企业文化是各要素的运行环境;②立体化是指EPM的管理目标为圆锥的顶端,EPM的系统方法、管理组织和信息系统为圆锥的底端,而企业文化环境贯穿整个立体,体现EPM模式的层次性。

  EPM管理目标要素的含义是,企业项目经理的工作重点应该是以企业战略目标的实现为导向,而不仅限于项目层面的“交付”。该要素应满足明茨伯格对战略目标的要求,并满足5P的要求。EPM管理组织要素的含义是,虽然EPM要求所有员工参与企业项目管理活动,但为了使EPM成为一个持续的企业管理活动,并且因为项目管理活动需要特殊的项目管理理论和方法,企业应该建立相应的EPM管理机构,而今天的企业项目管理实践也表明,一个合适的企业项目管理机构(或经理)是项目成功实施的必要条件。

  EPM信息系统要素的含义是,为了优化EPM系统,应该优化整个信息流,即在适当的时候将适当的信息传递给需要这些信息的人。此类信息包括项目管理理论和方法的管理支持信息,可由企业自身和外部提供。是全方位的三维信息网络。EPM企业文化要素的含义是指EPM要求企业文化要进行相应的调整,以适应企业项目管理的要求,形成统一规范的语言,使企业项目管理能够融入企业战略、战术决策和各种活动中,成为员工的自觉行为。

  (四)EPM模式的作用。

  EPM(企业项目管理)模式的功能主要表现在两个方面:关联互动功能和决策支持功能。交互功能使企业项目管理的决策者能够系统地考虑企业项目管理的各种要素,全面地查看企业内部的各种项目管理活动。决策支持功能可以支持企业项目经理综合利用相关领域知识,分析和推理项目管理问题,做出正确的决策。

  企业项目管理的特点。

  (1)管理职责分散。

  根据项目管理,企业的管理责任分散到具体的项目中,每个项目经理具体负责每个项目,确保每个项目的实施和完成。管理责任细分为小责任单位,有利于组织对项目实施和成员工作的考核和监督,有利于企业整体目标的实现。

  (2)组织的灵活性。

  企业项目管理将项目本身视为一个组织单元,围绕项目组织资源,打破固定组织体系的传统组织形式,根据项目生命周期各阶段的具体需求,适时安排不同职能部门的人员和项目成员共同工作,为项目目标的实现而努力。此外,根据项目工作需要和人员限制,部分成员可以同时参与两个项目。组织有更大的灵活性。

  (3)目标导向的问题解决过程。

  企业项目管理是一种多层次目标管理模式。企业负责人根据项目实施的目标和条件对项目经理进行评价,而项目经理只要求项目成员在约束条件下实现项目目标,强调项目实施的结果。项目成员根据协商确定的目标和时间、资金、工作标准等有限条件,独立处理具体工作,灵活选择有利于实现各自目标的方法,以目标为导向逐一解决问题,最终保证项目整体目标的实现和企业战略的实现。

  (4)注重解决复杂问题。

  项目团队聚集了与项目相关的不同部门的人员。他们有不同的专业知识和经验,共同努力实现项目的总体目标。他们经常开诚布公、坦率及时地交流,互相交流信息和想法,并做出和接受对方的反馈和暗示性批评。基于这样的合作,团队成员可以专注于讨论、解决和处理复杂的问题,有利于快速解决复杂的问题,保证项目完成的质量和进度。

  (5)问题解决方案的质量和被接受的可能性。

  企业项目管理注重项目总体目标的实现和客户对项目实现程度的满意。在项目实施过程中,团队成员可以充分沟通和合作,不断做出科学决策,努力高质量、按时完成所有项目,确保问题解决方案的质量和验收。

  (6)个人和组织发展的机会。

  传统的职能管理模式下,员工处于独立的部门,经验交流仅限于一定的专业知识。没有人经历过整个管理过程,所以没有人能够独立处理整体管理问题,员工很难成为全面的高级管理人才。由于项目往往涉及的专业领域很广,项目团队中聚集了不同专业领域的专家,团队成员聚在一起交流不同方向、不同专业的知识,有利于个人获得全面的知识。此外,项目成员经历了项目管理的全过程,对项目管理相关问题有了整体把握,为今后独立处理整体管理积累了经验,有利于员工发展成为综合管理人才。可见,企业项目管理也为员工的个人发展提供了很好的机会。

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