忙碌,对许多HR朋友来说,是工作充实、价值发挥的体现。但如果忙的筋疲力尽,忙的没有时间思考,就有必要引入“熔断”机制,对自己喊“STOP”了。
在我们身边,还是有许多一年到头忙忙碌碌的朋友,请大家转告下公会的问候:你们现在还忙吗?
一、忙、盲、茫
步履匆匆,神情严肃,语速较快,频频看表,说话常常是指令式的,休息时在工作,工作时在拼命。
这是职场中许多小伙伴的写照,用一个概括,就是“忙”。
当忙碌成为了常态,当忙碌的没有时间思考,许多问题就产生了:
1、盲
职场中,许多工作不仅仅是按部就班,听从指令处理,尤其是对于知识型工作者来说。如果忙碌的晕头转向,可能将会忽略工作中出现的异常或新情况,注意力将会越来越集中在你手头工作中,出现视野受限,言行处于“应激-反射”模式,主动思考意识弱化,进入“盲”的状态。
2、茫
视野受限,所做的工作也将逐步变得越来越固化,对复杂有挑战性的工作将会觉得力不从心,因为你早已疲惫的身心呼唤着赶快结束,赶快结束,试想一个窒息的人能够悠然的翩翩起舞吗?从眼盲到心茫,是对现状的焦虑,无可奈何;是对未来的恐惧,何去何从!
大家如果看过卓别林的《摩登时代》,一定对其扮演的产业工人的形象记忆犹新。连续的高强度的产线工作拧螺丝,让“卓别林”在下班后,看到街上行人的圆纽扣,条件反射般当作了螺丝,拿出扳手冲上去开工。其实,如果知识型工作者过于忙碌的话,其消极影响恐怕比拧螺丝更严重。
二、忙碌的实质
有朋友说,我忙,说明公司离不开我,我的工作有价值,老板重视我呀。此话有一定道理,但笔者喜欢反方向思考,过于忙碌,实质上是掩饰自身能力的不足,怯于新的挑战,最终稀释了自己的职业价值。
1、有效解决问题的能力不足有一种忙,是重复工作、低效工作的结果
如安排助理负责收集几个部门负责人对新制度的意见,周一询问进度,答道发了邮件给各负责人;周三询问进度,回复说有一半负责人回复了邮件,另外人员各种原因未回复;周五是截止时间,上午助理把汇总的意见提交过来,有些回答的很笼统,需要进一步确认意见,结果在下午下班后,助理需要挨个打电话确认意见,自个需要加班,还被个别负责人呛声:早干什么去了,休息时间还这样敬业呵。
如因工作技能不到位,人事专员需要做数据汇总的工作,如采用数据透视表,十多分钟可以搞定;但这位“表妹”要用自己习惯的方法,结果一上午都没出来结果,中午吃饭时间一个人在办公室赶工。
这样的忙碌是无效的,至少是低效的,对策就是提高技能,优化工作思路和方法。
2、无法合理分工与借力
对担负管理职责的朋友来说,如果自己忙的焦头烂额,那你的下属必然是水深火热了。笔者的一位老领导曾在干部管理会上开炮:“不要以为你们天天加班,公司就认可你们。我要说的是,你们越忙,可能越没有价值,反而在无谓的消耗公司的管理资源。”
话可能有些偏激,但想想,
如果领导很忙,哪有时间为下属指点方向?
如果领导很忙,哪有时间思考更好的工作方案?
如果领导很忙,哪有时间关心下属成长?
如果领导很忙,哪有时间自我提高?
对管理层来说,有效的组织分工是一项必备技能,组织内不同岗位各司其责,方可有效运转。无法将工作合理分解,无法获得有效的资源支持(借力),结果就是忙,并且忙的很低效。
三、忙碌族的希望
忙碌的小伙们,是很有希望做的更好,发挥更大的职业价值,只要把现有的时间、精力进行优化配置。
1、慢下来,比较快
首先,笔者建议勤劳的小伙伴们让自己慢下来,如果你之前是行驶在高速通道上,双手紧握方向盘,目视前方,注意力全在驾驶上。那现在,你需要驶出高速,速度慢下来,放点喜欢的音乐,欣赏下道旁的花花草草,呼吸下清新的空气。这时,你肯定会有全新的发现与收获。
工作中多问几个为什么,多想想有没更好的方法,而不是直接埋头去干,看似慢了,实则比较快。
2、跳出来,靠边站
不识庐山真面目,只缘身在此山中。
身在其中,往往难以纵览全局,有清晰的整体认识。工作开展中也是一样,何不先跳出来,靠边站做一个旁观者对工作、整体部署梳理出清晰的思路,分出轻重主次,缓急有致。这样再干起工作来,成效是杠杠滴。
每个人的时间、精力是有限的,如何将有限的时间、精力去做关键的事情,发挥个人的核心价值,这是我们每个人都需要思考的。也只有这样,个人的岗位价值才能持续地发挥。
职场朋友很忙,企业的全能员工HR,身兼管家、保姆、救火队员等多职,更是忙上加忙。笔者希望在新年初始,各位小伙伴忙中偷闲,梳理工作思路,发挥自身核心价值,忙的出彩。