事实上,方法只是帮助你消除拖延的一种辅助手段,主要还是取决于你的思想和态度。只需端正态度,让永远不要拖延深入内心,即使没有办法,你也可以消除拖延。选择就在你手里!
永远不要拖延,对个人、他人、企业、社会都是有益无害的。永远不要拖延是现代人做事的风格,是任何人成功的基础。
如何有效的解决拖延症?
自我审视。
首先,仔细检查你的拖延习惯。你每个月都推迟同样的事情(推迟付款,甚至有钱的时候),或者不管多小的事情都要推迟?找出你拖延的规律,注意你什么时候什么地方靠拖延工作帮忙。
害怕。
事实上,有些拖延工作的人害怕完成手头的任务或项目。这项任务或项目要求他们从舒适的环境中走出来,一提到这一点他们就动弹不得。当人们担心接电话的一方可能不愿意听到他们想说的话或者拒绝他们时,你会经常发现他们会拖延打电话。
要消除担心,必须在意识中明确。然后确认自己的优点和技能,回忆以前成功的事情,写下来;明确并承认自己的弱点,转化为优势;合理判断自己成功的意义,专注于自己的需求和期望,而不是别人的。
完美主义
完美主义可能是拖延工作的常见原因。完美主义者不愿意开始工作,因为他们担心自己可能达不到高标准。一个完美主义者会变得固执于细节,试图把握工作的方方面面,而忽略了工作的推进,直到最后一分钟到来,因为如果他们不做工作,他们就不必面对不完美的可能性。仔细检查你的标准和价值观。他们真的是你自己的还是别人的?
还是否定过高会给你带来失望的烦恼?如果是这样的话,改变你的标准和价值观,制定实际的目标。
还有就是为了满足别人的期望而产生的担忧,这是个难题。如果你不再试图成为别人眼中的完美,你会发现自己很好;当你意识到自己的错误是一个优秀的老师,错误是宝藏,你的弱点往往隐藏着优势,你就开始接受自己了。一旦你接受了自己,你会发现你总是在努力做到最好,别人的期望变得不那么重要。
制造危机的态度。
假如你在最后期限的压力下工作了很多年(或者得到了回报),你可能会成为一个喜欢制造危机的人。危机制造商完全相信,他们只有在最后一分钟才会受到刺激。尽管连连抱怨都没时间,但他们却觉得约会迟到了,正好赶上了班机,并在一个个没有完成的工作间里匆匆忙忙地给他们带来好处。危机制造商经常让别人发疯,他们经常制造危机,并试图在最后一分钟解决问题,希望自己在压力下表现良好。
如果你是一个喜欢制造危机的人,你应该努力平衡你的生活。学会如何在工作之外建立有价值的生活,而不是在工作中寻求爱或需求的满足;学会提高效率和工作质量,戒掉突击工作的习惯。这会让你的生活从容而不总是危机四伏。
希望做得太多。
贪婪的人很难意识到他们想做的事情太多。一切对他们来说都很重要,授权、拒绝、设定优先顺序不是他们的优势。
假如你是个贪多的人,那么首先要弄清楚在有限的时间内完成任务,什么是必须做的,什么不是。把任务做通盘考虑,然后完成它需要做的事。
要明确要完成的目标和完成时间,把这些目标分成小目标(比如一次性集中完成报告的一部分),最重要的是要少承诺多完成。
制定计划。
现在既然知道了自己拖延工作的原因,就制定减少和控制拖延的计划。从安排你项目的具体任务开始,列出完成这个项目所需要的任务,排列重要的顺序。完成任务后做标记,鼓励自己。
从最不愉快的任务开始,沿着列出的表做到简单。
每天完成一些你计划中的事情,随时将新的任务和项目纳入计划,甚至在五分钟内完成。列出两三件有助于完成任务,五分钟内完成的事情,完成其中一件,然后奖励自己。
把你通常逃避的任务和你喜欢做的事情安排在一起,比如,我要写半个小时的月报才能回家。
采取行动。
当你应该开始你的任务,又忍不住要拖延的时候,不妨坐五分钟,想想你要做什么。想象一下拖延工作和按计划工作带来的情绪和身体上的不同后果。经过这样的思考,你只需要做你认为最好的,而不需要后悔或犹豫。
想象一下,如果你不是一个拖延工作的人,下一个小时或者第二天你会怎么做。在你的脑海里形成一个清晰的图案,然后把自己扮演成那个角色,假装自己是一个不拖延工作的人,在接下来的一个小时或者一天里。完成后,判断你的演技。怎么样?感觉如何?
当你有冲动的时候,不要放弃计划。想到就做,不想做。
给自己定一个按时完成任务的奖励,奖励要实际,提前做好。注意诱使自己不按计划行事的想法,比如明天再做、我该休息一下或者我做不到。学会扭转自己的思想倾向:如果我不做,就没时间了,接下来还有很多事情要做、如果我做完这个,我会感到更舒服或者一旦我开始做,就不会那么糟糕。
假如开始动手对你来说是个挑战,那就设计一个十分钟计划:做一些你害怕的工作,然后决定是否继续。
假如你在工作中卡住了外壳,那就换个工作地点或姿势,休息一下,或者换个工作内容。
朋友朋友、教练或老师可以为你的项目提供咨询帮助。在工作过程中向他们寻求建议,告诉他们你需要他的支持,你需要倾诉你对工作的感受,你需要他或她的鼓励。
留一本日记。
每天记录自己的成就,给自己奖励,原谅自己的退步,制定下一个与拖延习惯抗争的计划。
把自己的借口弄清楚,和自己辨论一番,然后根据自己的工作重新定位自己。找出消极的态度,写出积极的态度来激励自己。假如你很烦恼,那就把你所有的沮丧都写在笔记本上。假如你犯了一个错误,写下你从中学到的有趣和有益的东西。
如果这些方法对你有用,那就继续;如果没有,试试其他方法。拖延工作可能是我们逃避或不想对自己不满意的表现。
1.提前做好计划,安排好顺序。
一个好的计划是成功的一半!在每天开始工作之前,写下一天的工作安排,并根据重要性进行排序,这样,你头脑就会有一个清晰的方向。
2.一定要先做最重要的事情。
许多人之所以会拖延重要的工作,是因为他们总是习惯于从自己最擅长的工作开始。首先完成简单的工作,只会使你更难下定决心去处理最难的工作(而这往往也是最重要的)。假如运用了著名的80/20法则,你会发现,在工作场所,80%的工作都是千篇一律、琐碎的,而剩下的20%是最重要的,抓住这20%,就可以帮助你更好地控制整体。
3.一次只关注一件事。
上班时,你是否经常左顾右盼?身边的人聊天你都要插上一句,或者经常在社交工具上与人互动?试着集中精力工作,绝对可以有效地提高你的工作效率。
4.给自己设置D/L。
尽管这听起来有点无聊甚至残酷,但是如果你习惯于提前为每一份工作设定结点并严格执行,你会很高兴地发现加班越来越少。
5.奖励机制至关重要。
每次做完工作安排,不妨奖励自己,既可以是下午茶,也可以是歌曲,总之,带着愉快的心情去工作就对了!