今天早上起床比平时晚了20分钟,感觉自己没有手术,有时很累,但是醒来后拿着书开始今天的读书内容-时间管理。
做好时间管理,需要坚持原来的三个原则
目标原则。
目标管理良好,时间管理能力也提高。
目标管理的核心是,我们的目标应符合SMART原则,即明确、具体、可测量、可实现、相关、时间。
2016年,由于过度劳累,张萌的脖子突然出现甲状腺结节,为了打败疾病,她制定了150天的健身康复计划。该计划完全遵循smart原则。
首先,张萌的目标很明确,她希望经过150天的训练,结节会消失,身体会恢复健康。但是,如果150天后结节不能恢复的话,请听医生的建议进行切除手术。
其次,张萌重新管理自己的日常生活和感情,学习营养学理论。坚持每天早睡早起,合理饮食,大量运动,控制感情,包容他人。目标的实现是可控和具体实施。
结果,100天后,张萌的甲状腺结节全部消失了。目标时间管理给了张萌生命的奇迹。
这个奇迹之所以能实现,是因为张萌的目标管理非常合适。如果张萌只是给自己制定了模糊、不现实、难以实行的目标,即使给她一年的时间,她也不一定能实现目标。
必须优先考虑原则。
优先考虑两个要点:
首先,把重要的事情放在前面
其次,一次只做一件事。
很多人习惯优先做紧急不重要的事情,毕竟忙了一天,重要的事情反而没有做,或者没有完成,工作效率低。
而且,如果总是把时间花在琐碎的事情上,真正有价值的事情却不做的话,我们的成长变慢。
另外,张萌建议一次只做一件事。目标太多,什么都做不了,比一次做多少事,工作的集中力和焦点力更重要。我们集中精力的时候,工作的效果最好。
组织规划原则。
时间管理必须有组织计划,可以根据控制时间、非控制时间、高质量时间段、低质量时间段安排工作。
例如,对很多人来说,早上的时间比较可控,适合修炼我们的硬能力,非可控时间适合处理小事,也适合快速解决。
每个人的高效工作时间都是不一样的,最重要的是找到自己的高效工作时间段,在这个时间段完成重要工作。
时间管理的方法。
本书分享四种时间管理法,自我激励法、目标分解法、单点突破法、核心竞争力法。现在重点分享以下两种方法。
单点突破法不仅适用于时间管理,还适用于工作和家庭计划等。这是一个完整的闭环过程:计划-实施-评价-总结。
首先,我们有了具体的目标,接下来就是制定计划,开始实施,最后进入总结和评价环节。这一部分,我们需要认真活。例如,哪里做得好,哪里做得不好?原因是什么?怎样才能改善呢?一个接一个地写下来。然后用总结的经验和方法指导下一个计划。
因此,真正的目标管理不是简单的罗列,而是有完整明确的系统。
利用早起时间练习核心竞争力。早起很重要,但早起做什么更重要。
张萌每天5点起床读书写作,这个习惯的维持让她即使工作很忙,也能每年出书。
张萌建议利用早起的时间修炼硬能力。因为只有有坚强的能力,才能在工作场所取代自己。
早起的时间也可以用于家庭,比如为家人准备美味丰富的早餐,和孩子交流感情,锻炼健身,塑造好身体。
有句话说,你如何度过一天,如何度过一生。