什么是自由职业者?
自由职业的本质不是自由,而是职业能力。你期待的自由,短期是不需要和这些人交易的自由,长期是不需要为钱工作的自由。这种自由背后是一个人是公司的能力。
自由职业者怎样避免白干活?
根据最近在纽约州进行的自由职业者调查,31.6万人(约35%)的受访者上年度至少经历过一次支付延迟,约21.4万人(14%)的受访者遇到过一个以上的客户没有支付。仅纽约州一年的工资损失就超过了30亿美元。
自由职业者联盟(FreelancerslancersUnion)是为自由职业者提供医疗保险和其他资源的非营利性协会。联盟的创始人和运营者萨拉·霍洛维兹说:在很多情况下,客户并没有故意推迟支付。因为你的收据和其他应付款项的收据集中在一起。特别是经济衰退以来,很多公司把支付周期从30天延期到60天,甚至90天。
霍洛维兹希望其他州将来也能采取类似的措施。但在你聘请律师或收款中介机构之前,霍洛维兹(她曾经写过一本很有用的书,叫做《自由职业者圣经》(TheFreelancer"sBible),并提出以下六点建议。
1.提前将支付条款写入书面合同。
假如你的大部分工作都来自朋友,那么你可能没有正式的书面合同。但你确实应该正式签订合同。(您可以在自由职业者联盟网站上免费使用自定义合同。霍洛维兹指出:达成协议。若顾客的付款期限为90天,而您的付款期限为30天,则可将付款期限设定为60天。另外,合同也能明确滞纳金占总费用的一定比例。
2.项目完成前需要获得部分资金。
为帮助您平衡现金流,并考虑到您提前支付自己的时间和精力,霍洛维兹建议您在签订合同时收取预付款,或者在项目约定的时间(如工作完成一半)收取部分费用。顾客通常愿意支付部分款项,同时也相当于提前向您发出警告:也许您已经浪费了很多时间。想象一下,如果(有约在先,)你的工作已经完成了一半,但还没有拿到支票,你还愿意继续做吗?
3.实施快速预防的发票措施。
霍洛维兹指出:当顾客对你的工作感到满意时,他会立即递交发票。如果顾客不满意呢?那么更多的是立即发送发票并结账。她还补充道,发票要一式三份,分别以邮件、电子邮件和手机邮件(通知发票已经发送)的形式发送。假如这是你的第一轮做法,让他们想象第二轮和第三轮会发生什么。
4.结识会计师。
霍洛维兹说:搜集有关会计程序的信息,结识几个能够在付款延迟时帮助你的人。这样也可以帮助你避免因为账户问题而对主要工作关系造成不良影响。她建议,每次开始新项目,都可以这样说:我知道你很忙。关于应收账款,我可以联系哪个会计?
5.考虑将帐单上传到云端。
霍洛维兹说:让事情公开,而非私下处理,的确有帮助。证明文件是决定‘收款游戏’成败的关键。因此,考虑使用在线服务跟踪您的项目周期,提交项目发票,包括延迟付款跟踪和处理付款业务。您可以通过搜索在线发票或在线账单来找到这些服务。
6.建立跟踪机制。
霍洛维兹指出:先发一封语气友好但语气坚定的电子邮件,说明还没有付款。如果没有回复,可以发更正式的通知,重新描述账单信息,同时指出‘这笔款项已经推迟了几天或几周。请联系我,讨论这个严重的问题。让你的话更专业,以事实为基础,重点解决问题。
重要的是要记录与客户的所有联系。她补充说:如果你和客户制定支付计划——比如你同意接受分期付款,而不是一次性付款——在电子邮件中总结,作为正式记录。保留每封信和电子邮件,保留通话记录。如果事情发展到一定程度,可以在法庭上使用你保留的证明文件,也可以把文件交给收款中介。
也许,确保劳动收入听起来像是固定工作之外的第二份工作,这也是许多自由职业者推迟付款的原因之一,但这种做法是错误的。霍洛维兹指出:不要推迟跟进。拖欠的时间越长,就越难收回。
适合自由工作者工作的地点
联合工作空间。
这些合作安排允许自由职业者租用一个办公室或一张桌子,成员可以选择每周使用一次,每周使用7天,每天24小时。他们突然遍布全国,主要出现在纽约、洛杉矶等城市。作问米奇·洛斯奇(MikeyRox)自8月以来一直在曼哈顿市中心的办公空间纽约巷(AlleyNYC,网站:alleynyc.com)工作,享受着其他志同道合的伙伴。我可以经常和其他年轻企业家互动。总的来说,我更开心了,因为我现在可以像那些朝九晚五的人一样走进外面的世界。电影制作人大卫·万达斯(DavidVandas)以每月250美元的价格在加拿大新威斯敏斯特(Newewestminster)的人际中心,他们已经收回了我的费用。
日常租金安排。
假如你不需要一个全职的办公室(例如,你只需要在与客户见面时才需要一个房间),那么你可能会想要看到一些更加灵活的选择。一项有用的资源是在线工具流动空间(LiquidSpace),它使您能够在美国250多个城市的2000多个工作场所预订最少一小时。在我查看自己所在地区时,我发现租金最低可达每小时15美元。雷格斯(Regus)是世界上最大的灵活工作空间,尤其是如果你为了生意而出国旅游,他们可以为100个国家提供从桌子到会议室的租赁服务。
虚拟办公室。
假如您有一个您喜欢的家庭办公室,但希望有一个商户地址,您可以租用虚拟办公室。总部设在旧金山的注册会计师(CertifiedPublicAcccountant,缩写为:CPA)艾米·张(AmyZhang)通过智能办公室(IntelligentOffice)实现了这一目标。张先生说:这样,我就不需要向客户透露我的家庭地址之类的私人信息了。当她为自己的虚拟办公室每月花费50美元时,她还选择花大约每小时40美元与客户在真实的空间里见面。这个很划算,我可以把省下的钱传给我的客户,并在这个市场上保持竞争力,张说,与此同时,在旧金山著名的金融区有一个提供给我的空间,让我看起来很专业。
标准共享。
如果联合工作空间的社会氛围不能吸引你,可以通过在线经纪人在克雷格列表网站(Craigslist.com)或者口头传播的老式方式找到标准租赁安排。喜剧演员丹奈南分享了他在曼哈顿商业建筑的私人办公室。他的电脑顾问办公室同事晚上会用这个办公室,白天可以用。作为喜剧演员,他在会议室接受了电视采访,说他不仅提高了生产力,还提高了工作和生活的平衡。当我在办公室的时候,我觉得我更能专注于工作。回家的时候,更重要的是放松弹吉他。
没钱买打印机油墨,更何况单独租一个办公空间?看看你当地的公共图书馆。这里非常安静,你不需要安装java程序来使用免费的无线网络连接。