图:雨后码头
回顾自己之前的工作状态,每天上班,要做的事很多很杂,效率很低下。然而,事情再多,能有美国总统奥巴马和 Facebook 创始人扎克伯格多?而奥巴马每天还能腾出时间玩社交媒体,小扎每天还有时间晒娃。
为什么越是忙的人,越能将自己的生活安排得好?他们是如何做到的?
奥巴马、乔布斯和小扎教你
“做决定的秘诀”
“我真的很想尽量简化我的生活,然后把时间都放在如何更好地为社会服务上。”——扎克伯格
看看小扎万年不变的T恤就知道了。
乔布斯也是这么做的。
我们每天都有各种事情需要决定,想持续不间断地做出正确的决定,似乎是件不可能的事情。
不妨再看看奥巴马是如何处理的。
奥巴马绝大部分的工作是在做决定,做个好决定是他的核心职责。简单的决定由其他人来做,而等待他来决定,一般都挺难的。
他曾经说过:“你会发现我只穿灰色或者蓝色的西装。我试图减少选择。”他的衣柜构成简单,里面可选的不多。如此一来,他就不必花太多的精力来选择该穿什么。
而他的夫人米歇尔,在这方面费的心就更多了。
奥巴马需要做大量重要的决定,为了保存脑力去做这些决定,他会尽最大努力避免将精力花在小事,以节约他的脑力。
这也是那些耳熟能详的成功人士的共同点:面对日常生活中的决定,固定一个不假思索的选项。
做决定是要耗费脑力的,这就如同肌肉,如果你在每一件事上都花费同样的力气,肌肉很快会疲劳,容易让你出现失误。
你是选择者(chooser)
还是拾荒者(picker)
人人都在期盼“自由”,比如“精神自由”、“财务自由”。很多时候,我们向往“自由”,是为了能拥有更多选择。毕竟有了钱,我们才能选择自己想要的鞋子、手机……
当你无从选择的时候,这样的生活会很难受。
但是,如果可供选择的选项过多,又会压得我们喘不过气。在这种情况下,选择不再是自由,而是自虐。
举个例子,现代人平均每天要接触50条以上的广告信息,筛选信息对我们来说是一种折磨。
在浩如烟海的选择中,很多人成了赤裸裸的拾荒者,看似是在选择,实质是没有选择。
真正的选择者,是在决策前积极思考每个选项的人;而拾荒者,活生生把生活选择看作是电视广告,哪个推到面前就抓住哪个,但又期待自己抓到的是最佳选择。
在决策时刻,不会有人举着牌子提醒你,你的这个决定有多重要。做主动的选择者,才是真正把握住自己的人生。
遵从“次级决定”
在繁忙的工作和生活中,让生活变得轻松的一个简单策略是——遵从“次级决定”(second-order decision)。
所谓的次级决定,就是“把一些决定固化成习惯或规则,以减少做决定的次数和时间”。
比如系安全带。因为系安全带是你早已养成的习惯。上车后,不管是2公里还是20公里的路程,你都会不假思索地系上安全带。
如果你遵守婚姻的规则,就会以不欺骗伴侣为原则,也就不会为日后可能遇到的无数个诱惑感到痛苦。
遵守规则可以让你远离选择的烦恼,而给自己设置规则,就好像把字体默认设置为宋体10号一样,不需要每次动脑筋再去调整它。
通过使用规则和设定惯例来约束自己的选择,能让生活变得更有条理,让你有更多时间去做更重要的决定。
另外,你还需要明确,究竟哪些选择对你的生活很重要,其他的则可以放到一边。通过限制选择的数量,可以让自己少做一些选择,多一些舒心。
你每天在低端的决定上
浪费了多少脑力
为了减少“决策疲劳”,看看你每天会做出哪些决定,以及可以简化哪些决定。
总统通过每天穿一样的基本款西装来减少决策疲劳,而你可以在睡前挑好第二天要穿的衣服来克服这个问题。
奥巴马还有一个诀窍是,保持一个选择的区间。与其浪费时间决定和哪个合作伙伴喝一杯,不如把你的选择范围缩小至特定的几个人。这样做并不是反社交,反而是懂得节约时间的表现。
简单高效地打理好生活,是让你在工作前线保持专注的前提。如何将日常生活中的决策成本降低,这里还有一些小建议:
除非真的很不满意,否则还是买自己常用的那款;
不要轻易被“新款或升级版”忽悠了,在“换了脸就叫换代”的时代,图新鲜换了新款,是不是真的比以前好用,这是要打问号的;
提前把衣服按照一定的规律搭配好,然后按顺序一次又一次地穿;
在每月的同一天支付信用卡账单;
在每周的同一时间锻炼,每次时长一致;
安排固定的时间把需要跑腿的事做完,比如周日的晚上很适合去超市购物;
坚持购买同一个牌子的手机、电脑或平板电脑,并提前决定更新设备的频率,到了该更新的时候再更新;
如果用得好,坚持购买同一款香皂、洗发水和洗面奶。
简化你的日常决定,可以让你把宝贵的脑力资源,投资在更有影响力的高端决定和项目上。如果一个决定对你的大目标没有帮助,别花很多力气去思考,就像扎克伯格对自己的衬衫那样。
所以,想过得更好,在选择的自由上自愿接受一些限制,而不是完全拒绝束缚;
想过得更好,就应该追求“足够好”,而不是“最好”;
想过得更好,就该降低对选择结果的期望;
想过得更好,做决定时就别给自己留退路;
想过得更好,就少关注身边的人在用什么新潮玩意。
珍惜自己的注意力和脑力,就像珍惜辛苦挣的工资一样,把它们花在最该花的地方,而不是随意挥霍。这样,生活会少很多无意义的烦恼,让你从容面对工作的挑战。
不在小事上瞎操心,你才能专心做大事。