人力资源部的工作职责
1. 制度建设与管理
A. 制订公司中长期人才战略规划;
B. 制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
C. 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;
D. 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
E. 指导、协助员工做好职业生涯规划。
2. 机构管理
A. 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;
B. 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;
C. 制订公司机构、部门和人员岗位职责;
D. 公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;
E. 监督、检查与指导分支机构人事部工作。
3. 人事管理
B. 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;
D. 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;
E. 提供各类人力资源数据分统计及析;
4. 薪酬福利管理
A. 制订并监控公司系统薪酬成本的预算;
B. 核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;
5. 培训发展管理
A. 公司年度培训计划的制订与实施;
B. 监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;
D. 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;
E. 开发培训的人力资源和培训课程。
6. 其他工作
A. 制订公司员工手册;
B. 定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
C. 协调有关政府部门、XX 监管机关及业内单位关系;
D. 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;
E. 公司人事管理信息系统建设与维护。
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50+16个基础人事和行政管理流程图
行政管理的主要工作内容:
办公设备、公共设施的日常管理和维护;
办公用品及日常用品的采购、发放管理;
档案的归档管理;
固定资产及低值易耗品的管理;
各种费用的控制交纳;
公司对外关系建立维护;
突发事件处理;
秘书事务管理;
后勤管理;
行政日常事务处理;
上级交办事务等。
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50个行政及人事的工作流程图
固定资产管理流程:
1.每个季度第一月编写固定资产需求计划,提交综合管理部门汇总,并上交总经理审核。
2.综合部询价做出预算,交由申请部门,申请部门上交财务部审核。
3.财务审核通过上报总经理审批,综合部负责采购、入库。
4.各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。
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人力资源规划流程
薪酬支付原则:
1. 员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。
2. 基本工资---根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。
3. 绩效工资---根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。
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人力资源总监HR工具书《人力资源制度流程模板》
作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度、为了便于各种部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细的文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用。比如:如何处理人员入职,如何调整薪资。
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人事招聘制度及招聘流程
员工招聘工作流程:
1.确定人员需求:当出现空缺岗位需要补充人员时,提出申请并核实,内部调动不能满足时进行外部招聘。
2.制度招聘计划:根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。根据招聘需求,准备招聘广告、宣传资料与招聘相关表格。
3.人员甄选:收集应聘资料,进行初试,组织面试,由各部门经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单。
4.招聘评估:招聘工作评估由各级主管领导、人力资源部经理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成。
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行政管理流程
客户招待管理工作流程:
1.填写《客户招待申请单》
2.根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。
3.接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批。
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行政工作流程手册
行政人事部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,行政人事部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。
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