12月已经来临,是时候为你的公司铸就更加美好的下一年早作打算了。以下是我为企业家们在年底准备的七大要务清单:
1.奠定增长基调。
你的企业是否有能力实现明年的增长预测?审核你对明年的发展预测,确保每一部分的预算计划得当。
你的销售人员能够完成销售目标吗?你有足够的办公空间容纳所有雇员吗?客户量的增加,会对客户服务造成怎样的压力?访问量的增加,又会不会影响互联网的支出成本?
2. 整理账本。
如果你没有每个月看账本,缴税并为企业预留足够的流动资金,你就是个不够格的企业家。或许你没有花上足够的时间,好好看清账目,搞清楚公司的业绩。
确保仔细审查财务报告,对比企业几年来的发展变化。注意是否有任何数字出现了下跌,然后制定计划在明年加以改进。
3.召开员工会议。
或许你总是为生意殚精竭虑,但往往忽略了和员工交流你的想法。你可能调整了公司的发展方向,或者增加了新的业务,却没有与其他人开会商讨。
年底是回顾公司在过去一年的表现,畅谈挑战、成就和来年规划的好时机。开始欢庆会之前,应该召开员工大会,这样就不需要在晚会的欢乐气氛中谈公事了。
4.节约开支。
能为企业带来重大发展的巨额开支是你要考虑的重点。查看来年的各项高额支出,看看你是否能有什么办法确保减少部分开支。
以每月的软件服务为例,通常提前一年支付可以获得20%的折扣。同样的道理,如果提前支付全年的租金,房东会给予10%的折扣。了解这些省钱的方法,马上着手投资。从长远来看,可以节省一笔不小的支出。
5. 评估公司的办公系统。
做年终总结时,留意员工使用现有办公系统的情况。有些软件或许是团队办公必备的,有些却很少使用。有些时候,如果某种软件、系统或器材的使用率极低,说明员工们对其不够了解。
另外一个原因是它并不符合真正的使用场景,你的团队其实根本不需要这个软件。考虑一下明年是否要撤掉没有用过的办公系统。
6. 设定目标。
最好的目标是实际可行的目标,但是制定长远目标时,往往容易忘记这一点。
当你决定要实现销售额增长40%的目标时,听起来好像不错,但具体如何实现?要实现任何目标,都需要行动上的改变。你和员工们有什么措施上的变化吗?你在把重心转移到去年销量不错的产品上面吗?
公司是否会扩大市场的销售活动?明年,你和员工的新举措将会做出哪些措施上的改变,足以产生积极的影响来实现目标吗?制定一个具体的实施计划,对所需要的新行动达成一致与理解。
7.捐助活动。
不妨为了减税或促进宣传等私心,安排一些慈善捐助活动。又或者只因为你的高尚品格而做出无私的贡献。但是要赶在年底前进行一些捐助。