“模板化”教育管理是指把学校常规和重复性教育教学工作设计成固定格式，以“模板”的形式打印成各种表格，用于教师各项教学工作的统计、检查及考评，如教案模板、读书笔记模板、教研组活动记录模板、听课记录模板、说课模板、课题申报及结题模板等。
“模板化”教育管理由于使用方便，节省管理成本，不仅在学校内部被广泛使用，在各级各类教育评估、检查及验收中也被广泛使用。
检查及评估组进驻学校后，虽然也有亲临教育教学一线的环节，如听课、参观校园环境、与师生座谈等，但主要的检查评估方式是查看各种纸质材料。在某种程度上，学校工作做的好坏，取决于做材料的质量。为了使材料能直观呈现学校的业绩，学校必须要在材料上下功夫，必须要在制作各种管理模板上下功夫。
在学校内部管理中，开学初及期末是“模板化”教育管理使用频率最高的时间段。开学初，校级管理部门把工作计划以管理模板的形式发给各中层管理部门，各中层管理部门再根据学校的工作计划及管理模板，制定本部门的工作计划及管理模板，再将管理模板下发给相关教师。每一个工作周期（每周、每月或每学期）工作量统计及绩效考核时，教师把填写好的管理模板交给中层管理部门，中层管理部门将教师个体的材料汇总后，形成新的管理模板交给校长室。
当“模板化”教育管理被过度使用时，对教育发展的制约是巨大的。
首先，这种管理方式让教育管理变得僵化。教育管理面对的是成长中的生命个体，是充满人性化的管理，应该关注人的身心健康、情感及心灵需求。教师及管理者把很多精力投入到填写各种管理模板上，关注的仅仅是纸面上的数据及成绩，而不是发展中的人。这样的管理模式，不仅会让本该活力无限的学校，到处是冷冰冰的流程、标准和模板，也会让管理变得冷漠和僵化。
其次，这种管理方式极易让教育管理趋于形式主义。过度使用“模板化”教育管理，对教师个体及部门进行考核主要通过文字材料，会导致大家将工作重心转移到在纸面上做文章，形成凡事都要通过模板留痕迹的形式主义。当这样的管理风气盛行时，无论是教师个体还是各中层管理部门，都对工作实绩如何不关心，重要的是把各种管理模板填好并按时上交。
再次，这种管理方式增加了教育的负担。“模板化”教育管理并无过错，但过度使用，会让各职能部门、年级组、学科组卯足了劲制做各种管理模板，以更好地呈现本部门工作。大量的管理模板，使全体教师陷入没完没了的表格中，填不完的表格，让管理者及被管理者身心疲惫、不堪重负。
教育管理需要有一定的管理模式，但又不能完全依赖模式，管理模式的使用要以有效服务教育质量的提高和人的发展为目的。是否使用“模板化”管理，如何适度使用“模板化”管理，还需学校及教育管理部门认真思考。
