痕迹化管理，是工作过程的见证，一方面可为管理者留下可供考察、评估、佐证的旁证材料，另一方面也为上级主管单位和司法机关区分责任界限，向管理者实施问责及追究法律责任提供有力物证。但是，如果一味把“痕迹管理”视为“实绩印证”和“考量依据”，则难免会出现“重痕迹、轻落实”的倾向，滋生形式主义的弊端，成了不少人工作不作为、推卸责任的屏障。
目前，痕迹化管理中最为重视的就是计划、方案、记录、图片，几乎是所有的工作均需要一整套完善的痕迹资料。然而，“台上一分钟，台下十年功”，一个几分钟的工作，为留下痕迹，整理档案资料就得花数十分钟乃至几小时。比如，一个安全演练，只需一到两分钟，可要留下的痕迹资料就得一个人工作几小时；再如，开展普通话、环保等宣传活动，可有宣传横幅、板报为证，但非要上传开展过此项工作的图片；教师的学习笔记是用来记录学习中的重点及优美词句的，但又要求把一些工作案例也得抄写在笔记本上。如此，许多工作不是为追求工作实效，而是为了证明开展过某项工作，为上级检查验收而忙碌；考核工作时注重的不是工作实效，而是工作痕迹。
习总书记在11月26日中共中央政治局集体学习时强调，对于目前反应强烈的“痕迹管理”“文山会海”必须改变。现在，普遍要求“痕迹管理”，但重“痕”不重“绩”、留“迹”不留“心”；检查考核名目繁多、频率过高、多头重复；“文山会海”有所反弹。这些问题既占用干部大量时间、耗费大量精力，又助长了形式主义、官僚主义，必须改变。
事实上，没有留下工作痕迹，未必就没有做好本职工作，留下了工作痕迹也未必就做好了某项工作，“痕迹”有时也是可以“做”出来的。依我看，还是少看工作痕迹，多看工作实效。一些常规性工作是否进行、何时进行了，完全可以看学校日志的大事记录，不必拘泥于图片等痕迹性资料。工作要靠实干才能出成绩，要让工作者把时间和精力都集中到做好实效性工作上。
