当前，中小学配备了大量的教学设备。按理讲，它们应该极受教师欢迎，会被频繁地使用，但事实上，有部分设备使用率极低，成了“摆设”，少有人问津。
据我观察，在农村中小学，教学器材中使用率最高的是体育器材与场地。一是体育课本身就需要器材，二是体育器材使用门槛低。无论是教师还是学生，专业的还是业余的，领用体育器材非常容易。与之相反，微机室、音乐美术器材（或教室）利用率很低，因为没有“两把刷子”根本玩不转。因此，多数人认为技术门槛高是设备利用率低的主要原因。但笔者不这样认为。
以电脑操作为例。自2004年实施“农远工程”以来，我就开始担任学校网管。那时，教师们连电脑的基本操作都不会，更别说做课件了。但今天，对他们来说，熟练使用电脑已不再话下。原因主要有三点：一是教师专业化已是大势，教师接受专业化培训的机会越来越多。二是信息化时代，电脑的操作技巧、课件制作方法唾手可得。三是随着办公电子化，教师们在办公室内可以互教互学，提升学习效率。如果办公室内有一名高手，学习起来更是快捷。四是年轻教师加入，“自带”电脑操作技能，能直接上手。相较而言，电脑操作是复杂的，技术门槛都已不存在，更别说其他设备了。
这些设备对提高教学质量是有用的，教师也会用，设备利用率低只能归因为教师们“不愿用”。设备只有“用”才能体现其价值，故上级部门祭出“终极武器”——检查，以检查促应用，“逼”教师们用。对检查的人而言，查应用的简便方法就是查档案，尤其是使用记录。为了应对各级检查，档案建设的要求一层比一层严格。
如微机室一台电脑的档案，无论是教师还是学生使用，都要求填写使用人、使用前后的状况、开始与结束时间，甚至下载了什么、制作了什么、上传了什么，都要填清楚，越详尽越好。老师在电脑上做一个课件，用了什么软件、使用了哪些素材、花了多长时间，生成的最终文件有多大，都要记入档案。老师挤点时间来学电脑、找点资料、做个课件，结果却被追着填详尽的使用记录，心情可想而知。可见，繁琐的档案记录加重了教师的负担，严重影响了教师的使用热情。
不可否认，档案记录对于保护教学设备、器材，追踪损坏责任很有必要，但不该成为师生使用的障碍。设备的最大价值在于为教育教学、学生成长、教师专业发展服务，即便要做档案记录，也应该记录用它创造的成果，而不是琐碎地记录，谁在什么时间用它干了什么。
归根结底，还是上级检查的重心出了问题，搞偏了方向。本应检查设备、器材用没用、用得好不好，却变成了检查档案的数量和规范程度。有的学校为了档案漂亮工整，把真的变成假的，把假的变成真的，最后搞得自己都真假不辨了。笔者所见，一所学校为迎接上极检查，校长亲自上阵，全体动员，分工负责，用暑假近一月时间，重新编造、拼凑出了过去五年的信息技术档案。
由此说来，无聊、无用、无价值、无意义的假档案，根本就不该去建，更不该去查。要想以查促用，检查应该做出改变。
一是检查者不要只图简单，只听汇报，看档案，找几个学生问问了事，而要把检查的重心向器材的使用情况转移。任何设备只要真正用过，就会有痕迹，有损耗，因此没必要追究自然损耗。检查使用情况，完全可以结合教学效果。比如，学生使用了实验设备，检查时就可以叫上学生，检验他们的操作技能就知道了。
二是检查应常态化。少些规模化的、定期的、提前打招呼的检查；多些随机的、常态化的检查。
三是检查要少评比，多督导。检查只要打分数，评名次，就会坏事。只有多在检查“用”上想办法，以查促用就会真正落实，设备的利用率自然会提高。
