“放权管理”不一定是馅饼!
有关放权的话题，我们讨论得很多，多到人人都知道，懂得放权，是管理者必须具备的素质。一位不愿意放权，不敢放权的管理者，注定不会成功。但是，一切都有两面性。力量意味着责任;权力的释放，也意味着责任的释放。对于充分发挥下属的潜力，促进公司的良性经营，放权是必须的，但是如果老板故意通过放权来推卸责任，那就是另一个问题。
那么，如何让领导放权?《今日管理》(Management Today)及《职业妇女》(Women in Business)杂志归纳指出，成功授权必须做到以下几点:
1.完整的计划授权。授权前，主管必须评估自己的工作内容和职责之间的关系，检查是否有一些执行或例行的工作，以防止他们在思考或计划的工作上投入更多的时间。
主管可以写下工作团队目前负责的所有主要工作，找出哪些工作不能自己做(比如工作绩效评估和管理员工)。根据重要性、风险和急迫性对其他剩余工作进行分类，决定哪些工作可以分配给员工完成，例行或以前员工参与过的工作(例如，制作每月的销售、预算或活动报告)，非常适合交给员工。
另外，主管必须弄清楚自己为什么要授权，不要把授权和只想丢掉不想做的工作混为一谈。若主管授权员工是因为员工比自己更能完成任务，或能节省主管的工作时间，则授权无问题。
假如主管只是因为懒惰，或者任务分量实际上很小，那还不如自己动手去做。调查指出，当员工有挑战性和多样性的工作内容时，他的工作士气就会提高;但如果员工发现主管只是想利用他，他的工作士气就会下降。
2.慎重选择授权对象。授权任务必须符合员工的特点。为了将任务分配给最合适的员工，主管必须了解所有员工的技能和工作性质，才能选择能力和意愿完成任务的员工。
3.充分说明授权内容。确定员工理解授权的内容和任务在公司中的作用(包括重要性和紧迫性)，并警告员工他们可能面临的问题(例如，机密信息可能很难获得)。主管应该解释他授权员工的原因和他对任务结果的期望，帮助员工从全面的角度理解任务的意义，避免员工仅仅被赋予任务。
告知员工任务内容后，主管应要求员工复述，以确认他了解工作内容。只问员工是否了解，然后对方点头说，并不代表员工真正了解。有时成功授权所需的时间和精力，不亚于主管亲自执行，主管必须有心理准备。
4.划清权力界限。明确员工可以自己决定的部分和必须向主管报告的部分。
5.安排支持措施。举例来说，告诉员工，当他们有问题时，他们可以向谁求助，并提供他们需要的工具或地点。如果主管将自己的工作分配给员工，确定也将权力一起转移给员工，例如，告诉合作对象，他已授权某员工负责分析市场情况，请他以后直接给员工提供帮助，以便提前为员工的成功铺路。另外，主管要让员工明白，他们以后还是可以向主管寻求意见和支持的。
6.实现真正的授权。授权和授权一样重要。主管应该相信员工可以做出正确的决定，给员工完成任务所需要的灵活性和自由，不要处处插手。员工是不同于主管的个人，所以主管不应该期望员工采取与自己相同的做事方式。
7.定期跟踪进度。成功的授权不是在解释员工后结束的。主管需要定期跟踪员工的进度，给予员工应有的欣赏和建设性的反馈，并在必要时传达关心的意思，提供员工需要的帮助和指导。主管可以和员工一起设定任务的不同阶段应该完成的期限、评价工作结果的标准、双方定期见面讨论的时间和项目等。，并真正执行这些跟踪讨论。即使定期见面只有15分钟，主管和员工也可以一起检查当初设定的目标，防止任务出现问题。
8.任务完成后进行复习。主管和员工可以通过这个理解，下次授权和接受任务时可以改进。
9.不断练习。授权就像其他领导技能一样，每个主管都必须不断练习。有授权技能的主管一方面可以赢得员工的尊重和配合，另一方面也可以提高工作组的效率。
