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领导:学会对下属说谢谢|领导多说“如果”,少说“但是”

作为领导,当下属表现杰出时,是否曾经错过了感谢他们的机会?不懂得对下属提供有效的称赞和奖赏的经理并不在少数,他们的理由是:“薪水就是对员工的认可。”“只要下属尊重我就行,我不在乎他们是否喜欢我。”“如果他们想要温暖,可以养只小狗。”

  但自从研究者开始进行员工满意度调查的那天起,就发现员工一直在寻找“胡萝卜”。1949年,劳伦斯·林道(Lawrence Lindahl)进行了一项员工对工作期望的经典研究,结果表明,员工最想得到的是一些无形的东西:1. 感到自己的工作得到赏识和感激;2. 参与感;3. 体谅人的上司。

  当然,今天的员工更加现实,他们第一位考虑的是钱。但研究界在近几年多次反复进行上述实验,每一次的结果都惊人地相似。经常获得“胡萝卜素”营养的员工会更好地关注团队和公司的目标,会让团队达到超越预期的高度。善于使用“胡萝卜”的管理者能够吸引人才、留住人才、并激励这些人才竭尽所能为团队目标做出贡献。

  正确表达感谢

  从“一分钟赞扬”开始尝试,当看到下属在正确地做事时,不要犹豫,告诉他们:你所做的是正确的(“朱莉,桑德拉病了,我发现今天你替她接了电话。”);你实现了怎样的价值或目标(“这是团队努力的成果,实现了我们的一个核心目标。”);你的工作为公司带来怎样的影响(“没有你的帮助,我们可能会错过公司最主要客户的紧急需求。”);表达感谢(“非常感谢。”)

  善于表达感谢只是一方面,重要的是,要言之有物。下面这个例子恐怕是最糟糕的称赞下属的尝试了。

  艾德里安是一家非盈利机构的年轻志愿者,在节日收到总监亲笔写的贺卡:“谢谢你的努力工作。我真希望我们能有更多的女性志愿者。”艾德里安看了差点打了个趔趄——总监不仅没有对他为机构所做的杰出工作表达任何看法,反而还猜测他是一位女性?

  因为有太多的志愿者,加上自己的名字容易引起误解,但仔细想想,艾德里安发现真相是:总监根本没有把他和亚当、伊夫或其他人区分开。

  这种令下属沮丧的称赞行为在你身上频繁发生吗?经理们笼统的“感谢你们每个人的伟大工作”之类的话,只会让下属疑惑:领导真的认识自己、知道自己做了什么吗?

  想象一下,如果是你在外努力奔忙了一天,客户是满意和愉快的。回到公司,你又热又饿,制服上还带着街上小孩子们蹭上的棉花糖。这时,经理对你说:“嘿,史蒂夫,干得不错。”听到此,你的反应是:“那个家伙根本不知道我做了什么。”

  而真正关心你工作的经理,可能她会这样说,“史蒂夫,在那段没有进展的时代,我注意你是如何应对那群客户的,他们有点唠叨,但因为你的积极态度,才让他们很满意。非常感谢你为此所做的贡献。”

  看到区别了吗?下属也能明确地看到这种区别。其实做起来并不痛苦。

  善于倾听的态度

  在走廊上碰到邻居或来访者时,你会如何与对方交谈?用一种人性的、舒服的、专心的态度——这种被称之为“前庭走廊”(Building a Front Porch ttitude)的态度也需要应用到工作中。

  建议经理们每天一次,至少离开办公室30分钟。

  在所辖区域内散步,与员工交谈。询问他们分配的任务、工作中的挑战以及他们的生活,倾听并做记录。记录是非常重要的,交谈中获得的有关下属的信息——保拉喜欢黑巧克力、凯尔喜欢素食餐馆、斯科特的孩子们分别叫赖安、汉纳和斯科特——这些都可以在以后称赞下属的时候用到。而如果不记录下这些小事情,就不会记住。

  传统观点会认为这是浪费时间,但优秀的经理们认为这是“投资”。毕竟,下属努力工作是为了谁——是为了关心自己的上级,还是冷淡自我的上级?经理们的目的是创造一种舒适的工作环境,让每一位下属在其中都感觉被了解、被关心。

  一旦做到了这些,就等着收获下属的忠诚吧。

领导者多说“如果”少讲“但是”

如今,商业环境的变化已经是日新月异,如果企业不能迅速改变,尤其是管理思路不能跟上时代发展,失败的可能性将增大许多。

我认为,作为新一代的企业家,必须更新以下四种观念,并以此搭建全新的管理框架,企业才能任人唯贤、自由灵活,适应时代发展!

商场不是战场是生态系统

  传统都讲“商场如战场”,不是你死就是我活。但是现在看来,我认为商场不是战场,而应该是生态系统,我们要倡导共赢,提倡和气生财,鼓励企业间彼此兼容。

  简单说,大家都认为做生意不容易,什么叫不容易?我想因为“不容”所以才“不易”,容易则可以解释为“容则易”。做人都要有一种包容的姿态,宽容的心态,做事业也要有一种兼容的心态,这些都是“容”。

  所以,企业要学会资源共享,不能只顾自己。商场不是战场,而是生态系统,大家彼此依存。这是我认为管理观念中必须改变的第一条。

  举个例子来说,佛经里有一个故事:天上的神仙个个白白胖胖,营养很好;而地狱里的孤魂野鬼个个面黄肌瘦,营养不良,差距极大。于是佛祖派了一个调查组前去调查,一个礼拜后,调查组提交报告说,他们吃的东西完全一样,都是美味佳肴,工具也完全一样,都是一把很长的大勺,唯一不同的是吃饭的方法。

  原来,地狱里的鬼都只顾自己吃,但是勺长手短,够不着,永远都吃不到东西;而天堂的神仙就不一样,他们每个人都相互喂着吃,把勺子里的食物送到对方的嘴里,大家都有的吃。

  所以我建议企业家要学习神仙不要学鬼。真正成功的企业家不会在乎一个项目的成败得失,他们在乎的是自己能不能够更好地整合社会资源,而要获得这个能力就必须借助于一把“勺子”,首先相信别人,然后取信于人,共建生态系统。

企业不是机器是社区

  传统观点认为,企业是机器,每个员工都是这个机器里的一个螺丝钉。而现代管理学说则认为:企业是社区,是一群拥有共同希望和梦想的个人的集合体;个人的希望、梦想和企业的目标、理想息息相关,唇亡齿寒。一个企业要想发展,必须协调好这一点,而不是简单地把员工看成一个个螺丝钉。

  最好的例证就是以前的计划经济时代,企业全是机器,员工则是大机器上的一个个螺丝钉,没有生机,没有梦想,失败自然是理所当然的。相反,对比好莱坞,那里有众多被称为“梦工厂”的大企业,吸引了那么多愿意共同“造梦”的人一起努力,员工企业领导人的意愿、目标高度一致,最终取得了巨大的成功。

  因为,我们应该把员工看作企业里最富有活力的细胞体,让他们拥有良好的发展环境。比如在我们公司,每一个员工、每一个干部,企业高层都会定期亲自和他谈话,希望他们能够在我们公司愉快地工作,而且公司还把这项措施定为对管理者的考核内容。

员工不是小孩是同辈

  管理本身分两部分:管和理,所以对员工来说不是严加管教,而是多尊重、多沟通。

  举例来说,在集团我们定期对干部进行考核,传统的一张表格里包括:这半年你做了哪些事?你取得了哪些成绩?你还存在哪些缺陷?今后,你准备如何改进?一二三四全部写出来。

  当人事部拿了这样一张表格给我看时,我提出,正确的表格应该这样写:这半年你认为做了哪些工作?你觉得最得意的是什么?如果你觉得有什么不足,那么你认为最需要改进的是什么?

  两种表格之间最大的区别是“如果”两个字,和员工打交道,一定要多用“如果”,少用“但是”。这代表你和员工是平等的,彼此间互相尊重。

  这一点,我们可以从孩子的教育上得到启发。现在,很多家长把小孩子当成同辈,尊重他,平等地与他沟通、鼓励。如果有一天,孩子数学考得不错,语文考得不好,恐怕大多数家长会说:你这次数学考得不错,我们很高兴,但是你的语文是怎么回事?作文做来做去做不好!小孩马上感觉压力。有经验的家长却会说:你的语文还是不行,需要进一步努力;不过你的数学进步很大,值得表扬,我们都为你感到高兴!

  同样的事情,不同的态度,会有不同的效果,如果把员工看成自己的同辈,平等地去沟通,一切管理工作都会事半功倍。

管理不是控制是服务

  企业要不断往前走,一定要注意控制和发展。做企业犹如走钢丝,你要不断往前走,这是“发展”;走两步时发现自己摇摇晃晃,需要停下来调整,实在不行还得拿根棍子帮助平衡,这就是“控制”。企业领导人要平衡好企业的发展与控制,这个道理同样适用于员工管理。

  事实上,很多员工来到公司,并不是简单地为了生存,更重要的是为了发展。如果公司能够为员工指明方向,为他着想,帮助其做好自己的控制和发展,这不仅仅对他有利,对公司也同样有利。

  而且,这个过程中,管理并不是控制员工的一举一动,而是为他们引导、指明方向,这样的管理也是对员工的一种服务,一种真正“以人为本”的服务。

余惕君如是说:

  1.创新即否定,破旧立新,破字当头,立在其中。如果老是想着存在就是合理,企业就永远无法改变,无法进步!

  2.管理如同打高尔夫,要先把人在哪里、球在哪里、洞在哪里三个核心问题搞清楚,并根据核心问题,找到合适自己的“打法”。(余惕君)

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