管理者的最大任务不是对人的控制,而是最大限度地激励人,本文是小编精心编辑的职业经理人遵循法则管住自己,理顺别人,希望能帮助到你!
装修的预算
我任公司企划小组组长的第一件工作就是根据公司的企业理念,将公司的装修工作承担下来。
于是,我找来负责策划的王雷和负责财务的美华两位同事一起来讨论设计方案。
他们很快就向我递交了一份当时在我看来内容很详细的一套方案。这效率令我满意。
我一边看一边说:“我们需要买花、做文化墙、还有四个墙壁标牌,那么我们需要向公司申请多少财务预算就可以了?”
他们没有回答。其实悲剧就在于我当时被他们效率的假象给蒙蔽了心智。所以,我没有发现有任何的异常。我的眼睛一直盯在他们给我文档资料上面,而没有去注意他们的沉默。现在想想这沉默有多么可怕!
我又问:“两千元是不是够?”,美华说:“那么就先申请两千吧!”
我脱口而出:“好!一定不能够超出这数!没有问题的话我们开始行动吧!”
大家的工作效率真的没话说——
第一天钱到手上,当天二十一盆花就从西三教花市运到公司。并且在一个小时之内就被我们的员工布置到公司各科室每一个角落。
第二天,我们的文化墙所需图片资料就收集到位。
第三天,我们的企业文化墙就大功告成。
第四天,当美华告诉我两千元已经花费只剩余四百元。而王雷告诉我说广告公司给四个墙壁标牌报价八百元的时候。我想我的麻烦来了。
现在,我最需要的是我们应该怎么样处理这个出现经费透支的问题。
美华的建议是:有多少钱就做多少事情。
王雷的意见是:再一次向单位申请经费。
美华发表意见的时候,我脑子里面出现一个成语“因噎废食”。
王雷在发表意见的时候,乍一听是没有问题的。可是,我略加思考,就感觉到了不是滋味。
我想到了什么叫做“负责”。负责就是不要推卸责任。是我们向公司发起的预算申请,当公司就某一件事情或者说工作确定了你的花费数额,我想后面的责任就需要去执行它的人来承担了。
所以我没有参考两位同事的处理方案。
我对自己的伙伴讲:“我为自己在做那么重要一个决定的时刻,所犯下严重的错误向两位同事以及公司道歉!因为我的疏忽,直接导致我们的经费不够使用,并且影响到我们此项工作的顺利进行!为了惩戒这种不负责任的工作态度,我愿意用自己的工资来贴补这项费用。并且向大家保证,像这样的只求效率不重效果的工作作风,我今后再不会出现了!最后,真诚的希望两位可以以此为警示。”
在后来的全体成员工作会议中,我曾经就此事向公司和全体同事道歉。这当然得到了大家的谅解与支持。我想更重要的是我本人还有切身参与这项工作的另外两名同事,都通过这件事情端正了工作态度,明白到效果比较效率而言更为重要。
并且有同事为我们用几个词总结出来一套工作流程表——
1、调查
2、预算
3、实施
4、反馈
5、完善
6、总结
7、分享
在后来王雷和美华的工作中,当我欣喜地看到有一种叫做敷衍的东西在悄悄地转变为“负责”的时候。我想有时候,危机就是人修剪自我,成就职业化的好机会。
职业经理人的禁忌
职业经理人的禁忌很多,经理人想要真正全部归避实在不是一件易事,那么具体有哪些呢?我们先来了解一下!
1、薪水太高,贡献平平:
薪水随着年资和公司成长愈来愈高,但无法提供其它附加价值和同业比,薪水明显偏高,就必须很小心。假如又没有独特的附加价值,很容易被更年轻、更便宜的人才取代。老板通常是能少给一分钱决不会多给一分钱。找到机会,换血也是节省成本的一种方式。
2、居功自傲,目无老板:
对公司有些贡献就居功自傲,老提过分要求,索要过度资源,甚至不把老板放在眼里。其实这个世界缺少了任何人都照转,公司其实也不会真正离不开谁。正所谓“快马先死,宝刀先钝,良木先伐”,死的往往是牛人。
3、树敌太多,自视太高:
有些水平的经理人常恃才傲物,凡事以自我表现为中心,觉得大家都得围着他转,沟通技巧又欠佳,处处树敌,引发众怒,成为众矢之的,为了照顾全局,老板当然会觉得长痛不如短痛,结束了事。
4、只说不做,缺乏执行:
面对问题只会挑剔和质疑,却没有办法提出解决办法,或者不能细化执行。经理人不是外面的咨询顾问,能够站着说话不腰疼。实实在在的问题摆在面前,如果没有解决问题的能力,只会抱怨推拖,时间长了,不但老板失望,手下也跟着混。最终难逃被踢出局的命运。
5、行动过急,同时发动:
大多数做“空降兵”的职业经理人常犯一个毛病:步子走得太快,且同时发动太多的事情。新官上任,理念宣导、战略调整、结构重组、业务撤并、人事调配。殊不知,各种固有的矛盾在新的环境中重新激化,相关利益方在协调各自的位置,外来的和尚在念完了经后才看到了血淋淋的残酷现实,曾经的激情和狂热逐渐被冷静和怀疑所代替;利益各方的矛盾激化到一定程度,“空降兵”常成为被迫出局的替罪羊。
6、拘泥细节,缺乏领导:
你带领的团队是否对你抱怨连连,还是在愿景领导之下充满斗志? 你对团队的掌控能力如何?管理的风格因人而异,但通常太拘泥于细节的领导通常都缺乏很强的领导力,且不容易让人产生被信任,被激励的感觉。时间长了,员工和领导貌合神离,最终领导往往反而被手下所抛弃。
7、立场不稳,站队错误:
这是公司政治中的一个微妙体验。一个人在组织中的地位取决于“距离”。位置、资历、和老板的个人交情、对别人的影响程度、在组织中发言的活跃程度等,往往是测定这种距离的要素,人们在这种既定的距离中维持一种平衡。一旦换了新的老板,原有的平衡被打破、新的平衡还没有建立的时候,站队就非常关键,如果此时站错队,可能再也没有改错的机会。
8、太守本分,不能主动:
只把份内的事情用老方法做完。职业经理人的首要责任是为股东,为老板打理公司,如果只是被动地执行上面的精神,提不出自己的想法,眼睛只看着自己份内的事情,没有全局观念。此类经理无法真正成为老板的左右手,也不能让老板真正放心。
9、不懂学习,无法成长:
社会环境一直变,企业面对的挑战也一直增加。不想学或是觉得自己什么都会,就容易停滞,无法跟随企业的成长。很多人经常抱怨老板不给自己成长的机会,却很少检讨自己有没有做好抓住机会的准备,或者说是否自己具备了承担更大责任的能力。不主动学习,提升素质,会让老板失去期望,从而在环境改变是重新选择能力更强的新人。
10、抗拒改变,固步自封:
这种人死最快。日益复杂的商业环境要求经理人有相当的变革管理能力,至少相当的适应变革的能力。如果只从本位主义出发,抗拒改变,必定会被公司和最高层淘汰。所以审时度势,适应潮流才是上策。抗拒之前应该想清楚是否能够真的躲避得了,如果躲不了的事情,还不如面对现实,欣然接受。
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