对于企业来说，员工违纪违规情况总是会发生的，员工违规行为多种多样，有疏忽大意的，重大过失的，还有故意违规的。员工违规行为一旦证实，企业需要立即处理。很多企业对违反公司政策的违规行为和非法活动持有坚决的零容忍态度。如何处理员工违规行为的方式也是有学问的。
一、对违规员工或未能对违规行为采取防范措施的员工应该进行纪律处分。违规行为一经查实，企业应马上对违规员工采取纪律处分。这些处理方式包括训诫，口头或书面警告，降级，降职，调职，解雇等。
纪律处分应与违规者的福利和奖励相关联。比如根据违规行为的程度和性质，扣减违规者的奖金，违规者将不享受调薪以及晋升的机会。当员工收到奖励或晋升的提名时，企业应有适当的流程去检查员工在过去一年或其他时期内有无涉及违规行为。如果有的话，则不再考虑对该员工的奖励或晋升。
二、企业必须以一致的方式执行纪律处分结果。简单来说，就是如果一名级别低的员工因为员工报销中的不当行为受到警告处分，那么高级经理因为同样或类似的不当行为也应受到警告处分。当员工发现在纪律处分时出现区别或歧视对待，这对于维持有效管理的损害极大。
三、建立纪律处分委员会来监督或做出决定是一个很不错的做法。纪律处分委员会的成员可以包括来自法务部门、人事部门、合规部门以及业务部门的领导。委员会需要对违规者的经理或越级经理提出的纪律处分提议进行审批，或者自行做出决定，一般由违规者的经理做出纪律处分的提议更好。
四、企业有时会遇到违规者因为严重违反完善建立的内部政策要求而被解雇，但是之后劳动仲裁要求企业恢复与违规者的劳动关系。这可能是多种原因导致的，但这会向其他员工发出一个错误的信号，他们的雇主抓住了严重违规的员工，还得给钱请他们离开，达不到有效威慑其他员工效仿违规者的作用。
员工违纪违规就要根据违规情况做出相应的措施，不仅能规制违规员工的行为，也能警示其他员工，但处理方式一定要合情合理，不能出现不公正的情况。
