在职场里,收到指令要回复,遇到困难要沟通,项目进展要按节点通报,具体安排要落实。
----前盛大文学CEO侯小强
这不是繁文缛节,这是一个专业职场人的基本规范,是职场中最重要的生存法则。
01:
不知道从什么时候开始,我们给一个人最高的评价是:靠谱。
职场中,我遇到过两种不靠谱的人:
一种人,发了微信或者邮件不回复。我不知道对方是没看到,还是遇到了什么问题,所以还要跑过去当面问。对方的回答是“看到了,就是因为忙没有回你信息。”,还有人回答是“你没让我回复呀。”
我可以接受回复的晚,但是不能接受不回复,这是缺乏基本职业素养的表现。
还有一种人,发了微信或者邮件会回复,但是不按约定时间交付或是交付的工作不合格。
我可以接受提出各种并不专业的问题,甚至是争执,但是不能接受自以为是,敷衍了事,这是缺乏责任心的表现。
逻辑思维中曾经写到:
“一个人靠不靠谱,其实就看这三点:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”
所谓的“靠谱”并不是指一个人特别聪明,或是专业能力特别强,而更多的是一种工作思维和习惯,是一个人责任心、情商、智商的综合表达。
02:
巴菲特曾说过:靠谱是比聪明更重要的品质。
在职场中,如何才能做一个靠谱的人?
第一,接到指令要回复
“收到”两个字不仅仅表示你看到了这条信息,还意味着你明白这条信息里包含的内容和要求,知道自己要如何去做。
现在,我们都有工作群,相关工作的事情我们至少要回复两个字“收到”!有些人认为知道就好,不用再多此一举。
其实,“收到”两个字虽简单,却体现了一种责任。主动承担自己应该承担的责任,是一种担当的表现。
第二,有效的沟通
《靠谱》一书中提到,沟通应先从结论开始说,再说依据。然后举个例子,最后重申结论。
在沟通过程中,不要拐弯抹角,直接回答问题。说话要有依据,用数据和事实说话。
通过简短的沟通之后,若能超出对方的期望去完成任务,那便是沟通的最佳状态。
麦肯锡有一个著名的“30秒电梯理论”,也叫“电梯汇报法”:
在进入电梯的30秒钟内向客户卖掉自己的方案。
在这么短的时间里,第一句话就要把自己的核心观点传递出来:方案是什么,以及它为什么是最佳的选择。
有效的沟通,能省去无效的努力。
第三,及时反馈
在工作进程中,我们一定要和领导及时反馈,工作进行到什么程度了,完成得怎么样了,都要及时和领导汇报。
名仕领袖院长余世维曾在他的管理学课上讲过:
职场中赢得信任最简单有效的方法,就是要经常主动汇报工作进度,即使工作尚未完成,也要让协作者知道事情进展到哪一步了。
第四,拒绝玻璃心
阿里巴巴CEO彭蕾在讲解阿里人才观时,提到了很重要的一点:皮实。
说白了,就是既经得起赞扬,也受得了羞辱。话说重了不哭天抹泪,遇到挫折不怨天尤人。
在《我和我的经纪人》里有一集,杨天真让经纪人筱雅带着张雨绮去看街头采访,感受路人对她的真实评价。张雨绮被路人说崩溃哭了,经纪人担心又心疼。
然而杨天真却说:
“听到这些评价谁不崩溃呢?谁不想哭呢?关键不是在她哭不哭,是哭完之后能不能重新站起来。”
一个人如果连情绪都管理不好,轻易就撂挑子,可能会影响到整个团队的气氛。
谁会喜欢一个浑身散发负能量的人呢?
靠谱,无关能力和学历,是一个让人放心,让人信任的人。如果不靠谱,能力再强也难以得到重用。足见靠谱对于一个人成长,成就和成功有多么重要。
靠谱,是对一个人最高的评价,也是最高级的聪明。