近日,中国扶贫基金会和阿里巴巴签订合作协议,由阿里帮助扶贫基金会完成一个线上采购项目。
接下来,扶贫基金会将在阿里巴巴中文站点击一个救灾包商品链接,下单、通过支付宝付款。生成价值约17万的订单,整个过程像在淘宝购物似的。
这将是中国扶贫基金会第一次尝试在线上完成全部采购流程。为什么以前没试过?很大的原因是公益采购涉及的品类多、数量大,需要对很多家供应商进行认证、考察、谈判,大量工作需在线下进行。
救灾物资采购分秒必争,怎么才能提高运作效率呢?走过这一遍网上采购流程后,中国扶贫基金会紧急救援部主任助理问会芳说:应该利用网络的力量。
“阿里巴巴网站运营部有"VIP批发"服务平台,针对机构采购进行一对一的网络服务,在线发布采购信息、从海量供应商中挑选符合资质的,并帮助我们谈判”,问会芳说。
当然,类似救灾物资这样的大额采购跟淘宝购物有很大不同。以这次扶贫基金会的17万订单为例,订单涉及6个品类、40000件产品国内几乎找不到一家供应商能同时提供所有品类,只能寻找和比对各种组合。另外,救灾物质的投放对象可能遍布全国各地,如何在海量供应商中挑出就近、靠谱的几家,这可是很大的问题。
据阿里巴巴中文站公开信息,截至2012年一季度,其注册用户数为5240万名,企业商铺数量为800万个。海量的供应商能保证从工业品原材料、工业制成品,到终端产品的长链条供应,并满足覆盖全国的要求。
据悉,富士康、中铁五局等采购大户,也正在尝试线上交易,并由阿里巴巴进行前期必要的筛选、比对服务,寻找最优方案。
中国扶贫基金会的问会芳说,跟阿里的合作使供应商由被动呼应变成主动响应,也使中国扶贫基金会快速定位有资质、有条件、有能力的供应商,采购效率更高,谈判周期更短,当然也能拿到更好的价格。
另外,这次采购的供应商确定后,下单、支付等流程都在线上完成资金安全获得了第三方支付工具“支付宝”的担保。
中国扶贫基金会秘书长助理秦伟说,这次与阿里巴巴网站的合作,在救灾物资采购方面是一种全新的尝试。
“我们可以充分利用阿里巴巴的优质客户资源,并由其进行必要的前期资质把控,对于今后在救援产品中供应商的选择、产品的质量都将得到有效保证。而通过支付宝担保支付货款的形式,使我们的采购资金安全性得到很大的提升。”
“随着电子商务的普及,越来越多的商贸活动在线完成,这种新型的商业运营模式与公益组织所提倡的阳光、透明、高效的物资采购原则不谋而合。经过不断的探索、尝试后,公益物资的线上采购将成为一种趋势。”
中国扶贫基金会也是较早推行网络公益的基金会之一,从2009年至今,有约1000多万的善款来自网络捐赠。