有效的拜访是：满足双方需要的沟通，达成明智而互利的决定。
沟通的原则：诚信；不失原则；尊重他人的时间，也尊重自己的时间；不要期望太多，索取的资助不要超过实际的需要。
技巧
•做好课前作业： 应该在拜访之前充分了解对方，必要时进行换位思考，考虑通过合作能为对方解决什么问题，满足何种需要。 让对方初步了解你的组织，包括组织使命，目标群体等。 对一个大的项目而言，如果能向对方证明其并不是唯一的资助者，项目本身已经具备可持续的保障，成功的机会可能要大一些。 信息的取得方式/渠道：互联网/电子和网络工具；邮件信函；电话；其他与资助人有过合作/接触的机构或组织等。
•在交谈中调整自己的需要。交谈是进一步了解对方情况和意愿的动态过程，也是NGO灵活地对资助申请进行调整的机会。对于小的NGO而言，不要在交谈中过于拘泥于原先的申请计划，因为申请资助的额度是可以调整的。资助的方式可以是多元化的，有可能根据沟通的情况进行调整。
•选择适当的时机和氛围。
•当对方在交谈中主动向你了解情况，并乐意谈起你的项目时，表明他对此感兴趣。不要用滔滔不绝的话语压制对方谈话的欲望。
•在交谈中应注意贴近你的主题，在话题长时间游离于主题之外时，应在适当时候把话题拉回来，避免不必要地浪费时间。
•沟通后的反馈和跟进。拜访结束之际，如未能达成明确协议，不要轻易放弃，应根据情况采取进一步跟进的措施。
