在各中小学校，有关部门或科室经常会通知相关教师参加会议。因为大家工作都比较繁忙，时间都比较紧张，所以，无论是校内会议还是校外会议，都要求教师准时到会。为了让教师能够准时到会，有些学校管理者如部门或科室负责人，在发出通知时，特意将会议时间适当提前。比如，会议正式开始的时间是上午8：00，但在通知时就变成了7：50。如果需要逐级传达，时间可能还会再提前不少。这一做法所产生的负面影响不容小觑。
一是容易影响会议召集人的形象。会议召集人大多为市局或学校相关部门、科室负责人，在教师的心目中，都是值得信赖的组织者、管理者、指导者。当教师准时到达会议地点时，却发现会议室的门还没有开，有关领导及会议召集人均未到达。经过询问才知道，会议正式开始的时间是10分钟或20分钟以后，这些“被提前”的教师就会产生一种被欺骗、被忽悠的想法。在这样的情况下，召集人的可信任度无疑会有所下降，其形象也会受到一定程度的影响。
二是白白浪费了参会教师的时间。中小学教师的日常教育教学工作是繁琐、忙碌、紧张而有序的。大家从早到晚，从备课、上课、批改作业、培优补差到组织学生早读、晨会、出操、午餐、观影、参观、放学……排得满满当当，几乎没有多少空余时间。教师如果被通知指定时间到指定地点去参加会议，正常的工作状态必然会被打破。不少教师为了准时参加会议，还要先与其他学科教师协商，调整课务。当他们“被提前”到达会议地点时，会觉得被白白浪费了很多时间。
三是可能会产生“剧场效应”。有些学校管理者通知教师参加会议时故意提前10分钟左右，会议正式开始时，没有一位教师缺席。这些管理者会觉得这一方法行之有效。而有些部门或科室负责人比较“老实”，按照会议正式开始时间通知教师。结果，教师们大多不能准时到会。因为这些教师已经发现了“窍门”，误以为相关负责人下发通知时也将会议时间提前了。这种情况下，“老实”的管理者只好在通知时也将会议时间提前。渐渐地，“剧场效应”也就形成了。
当然，学校管理者通知教师参加会议将时间提前的做法出发点是好的，但实质上是弊大于利，应该予以纠正。
