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水族馆、大滑梯,办公室搞这么好玩真的好吗?

Google 公司的苏黎世总部设置有按摩室、水族馆以及一条可以将饥肠辘辘的工程师瞬间输送到饭堂的滑梯。而在德勤公司位于阿姆斯特丹的办公室中,每一层都设置有一间空置的房间,以供员工自主往里面添加自己想要的东西,例如桌上足球设备等等。LinkedIn 公司特意为加州总部设置了一个音乐室,里面放置有键盘乐器、锣鼓、吉他以及其他声响设备。越来越多的公司甚至还允许员工在工作期间把宠物带在身边。

从什么时候开始,我们的办公室竟然变成了游乐园?我们能否认为这所代表的是一种全新的工作模式?

随着科技的进步,越来越多的员工可以免除上下班通勤的苦恼。他们可以全面拥抱居家办公的工作方式,有条件的员工甚至可以在咖啡厅等外部场所办公。为了避免办公室陷入门可罗雀的境地,一些公司正竭力将办公室打造成一个更具吸引力的公共场所。

据软件巨头 Citrix 预测,有 50% 的公司将于 2017 年制定出移动办公政策,到了 2020 年,将会有 70% 的员工选择以远离办公室的方式开展工作。至少没有人需要再固定在一张桌子上办公。

“办公室的开支相当昂贵,我们可以预见办公空间将会变得越来越少。”Citrix 的副总裁 Jacqueline de Rojas 表示。

越来越多的老板开始意识到并不是所有的工作都需要在办公室中完成。此外,也有越来越多的员工希望能在工作和生活之间实现更佳的平衡状态。尽管如此,这并不意味着办公室即将消逝。

“作为社交性动物,我们都需要和其他人进行接触,办公室恰好可以提供一个相互合作和联系的空间。”

传说中的“超级办公桌”

Citrix 公司在伦敦总部设置了所谓的“天才座椅”机制:他们为员工购置了一批凳子,而不是传统意义上的办公座椅,办公桌则采取共享的方式。

此外,还有公司会选择购置了一批可移动的桌子,例如位于苏黎世的耳机制造商 Skullcandy。这批桌子就像是一块一块拼图,员工可以根据自己的需要将桌子进行拆分或者拼凑。营销公司 Barbarian 集团更是在其纽约总部引入了所谓的“超级办公桌机制,他们的办公桌可以容纳 170 名员工,需要开展私密谈话的员工可以前往拱门处。

在位于伦敦和新加坡的办公室中,Lego 公司将办公桌轮用机制提升到了另一个层面。他们引入了一个以活动为导向的办公机制,不再为员工配置固定办公桌。

由于员工和管理层都不再配备固定的办公场所,因此办公空间被划分成为了一个个弹性工作区域。需要离开办公区域一个半小时以上的员工需要带走所有个人物品。据高级总监 Sophie Patrikios 反映,为了探索全新的办公方式,Lego 公司甚至还专门成立了一个部门,且目前探索的进展非常良好。

“在 2016 年 5 月份的调查中,88% 的雇员表示他们喜欢自选工作场合的弹性机制。他们可以根据自己的任务和心情选择不同的办公设施,包括宁静的图书馆以及喧嚣且播放着背景音乐的社交区域等。此外,他们还可以选择独自安坐在一个舒适的角落,也可以前往放满了桌子的房间和团队成员分享想法。”她说道。

办公室已经变得越来越智能化,调查机构 Gartner 表示身处物联网革命前沿的建筑正是商业楼宇。智能化灯泡,智能化恒温器以及可以探测到区域内人数的智能传感器正变得越来越普遍。

更注重健康的办公环境

科技的发展可以在极大程度上提升建筑的运作效率,但与此同时,科技的发展也让员工的隐私处于风险的敞口。我们很难判断公司会如何处理所收集的数据。

荷兰建筑设计公司 BOB 的资深合伙人 Theo Maessen 表示,更节能的办公建筑对员工而言也有好处。

“我们正在构建更加健康的办公场所,办公区域将尽可能利用日光。此外,办公室所配备的恒温器可以有效抵御霉菌和灰尘,进而在最大程度上减少员工患病的几率。”他在接受采访时说道。

通过电脑模拟程序,Maessen 可以找出最适用的窗户数量以及理想的空气流动状态。一般而言,办公楼所使用的玻璃窗户比例不宜超过 40%。

他所设计的办公楼并没有配备空调系统,取而代之的是一个地热系统,该系统主要利用恒定的地下温度以调节室内温度。在冬天,地热系统会在地下抽取较暖的水流,而在夏天则反其道而行之。

在 Maessen 眼中,办公建筑应该用木纤维砖块打造,以保障合理的空气流通程度。此外,由于木纤维砖块一般利用锯木厂产生的废料制造而成,因此是一种符合环保标准的材料。

建筑的使用者可以通过在线的方式向 Maessen 提供反馈意见,他们可以对自己喜欢的地方发表评论,也可以对建筑做得不好的地方提出批评。Maessen 表示,正面评论的占比相当高。

他认为办公桌轮用机制将会成为全新的办公标准,因此建筑需要迎合不同的使用需要。

“在未来数十年内,建筑的使用者将会发生改变,办公室有可能被改建为公寓或者出租区域。此外,我们的客户也会希望对各种内部配置进行体验。”他表示。

“在 20 年后,我们或许不再采取一周五天的工作机制,我们有可能一周只工作三天。因此,我们所设计的办公楼需要适应这些改变。”

在他看来,未来的办公区域距离员工的生活区域会越来越近。而且为了尽可能减少上下班所消耗的时间,社区应该设置每个人都可以使用的公共办公区域。

Lego 公司的 Patrikios 认为颠覆性的变革即将上演。

“我们已经知悉工作所指的不再是你所前往的场所,而是你所从事的活动。”她说道。

随着弹性办公机制以及兼职等情况变得越来越普遍,办公室的变革在所难免。在将来,前往办公室所指的可不仅仅是前往工作场所这么简单。

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